Kahulugan ng pag-sample ng katangian
Ang sampling ng katangian ay nagsasangkot ng pagpili ng isang maliit na bilang ng mga transaksyon at paggawa ng mga pagpapalagay tungkol sa kung paano kumakatawan ang kanilang mga katangian sa buong populasyon kung saan bahagi ang mga napiling item. Ang konsepto ay madalas na ginagamit ng mga auditor upang subukan ang isang populasyon para sa ilang mga katangian, tulad ng pagkakaroon ng isang nagpapahintulot na lagda o pag-apruba ng selyo sa isang dokumento. Maaaring gamitin ang konsepto upang matukoy kung ang iba't ibang mga kontrol sa accounting ay gumagana sa isang maaasahang pamamaraan. Ang pag-andar ng mga kontrol ay mahalaga para sa mga auditor, dahil higit na masinsip sa paggawa na magsagawa sila ng pag-audit kung hindi maaasahan ang mga kontrol ng kliyente.
Ang resulta ng sampling ng katangian ay binary - alinman sa isang kundisyon na umiiral o wala ito. Kaya, walang kulay-abo na lugar sa pag-sample ng katangian. Ang mga halimbawa ng mga tipikal na pagsubok sa pag-sample ng katangian ay:
50 sa 60 mga invoice ang suportado ng isang order ng benta
38 sa 40 mga invoice ng tagapagtustos na mas malaki sa $ 1,000 na naglalaman ng isang lagda sa pag-apruba
Ang 19 sa 20 nakapirming mga pagbili ng assets ay mayroong isang sumusuportang dokumento ng pahintulot na pirmado ng pangulo ng kumpanya
3 sa 80 na mga invoice ang overdue para sa pagbabayad
Ang maagang diskwento sa pagbabayad ay hindi kinuha sa 2 sa 11 mga invoice ng tagapagtustos
13 sa 211 mga entry sa journal ang nai-post sa maling account
Ang mga resulta ng isang pagsubok sa sampling ng katangian ay ihinahambing sa matiis na rate ng error na itinatag para sa pagsubok na iyon. Kung ang mga resulta ng pagsubok ay mas masahol kaysa sa matitiis na rate ng error, ang control point na nauugnay sa pagsubok ay nabigo, at dapat na baguhin o palitan. Halimbawa sa pamamagitan ng sampling ng katangian.
Kapag ang nasubok na rate ng pag-sample ay nahulog sa labas lamang ng katanggap-tanggap na rate ng error, posible na ang pagsasagawa ng higit pang mga pagsubok na may mas malaking sukat ng sample ay magreresulta sa isang aktwal na rate ng error na nahuhulog sa loob ng katanggap-tanggap na rate ng error. Kaya, ang unang reaksyon ng maraming tao sa isang maliit na resulta ng pag-sample ng katangian ay upang mapanatili ang pagsubok sa isang mas malaking sample na pangkat. Ang pagpapalawak na ito ng laki ng sample ay madalas na hindi nagbubunga ng isang mas mahusay na resulta, dahil ang orihinal na mas maliit na laki ng sample ay nagbigay na ng tamang pananaw sa napapailalim na rate ng error.
Ang sampling ng katangian ay mabigat na ginagamit para sa pagsubok ng panloob na mga kontrol. Ang mga resulta ng mga pagsubok na ito ay maaaring magamit ng mga panlabas na tagasuri ng isang kumpanya, na maaaring pumili na umasa (o hindi) sa mga nasubok na kakayahan ng mga kontrol sa accounting kapag bumubuo ng kanilang sariling mga pamamaraan para sa kung paano mai-audit ang mga pahayag sa pananalapi ng kumpanya.
