Negatibong kahulugan ng pananagutan
Karaniwang lilitaw ang isang negatibong pananagutan sa balanse kapag nagbabayad ang isang kumpanya ng higit sa halagang hinihiling ng isang pananagutan. Halimbawa, kung hindi mo sinasadyang magbayad ng invoice ng isang tagapagtustos ng dalawang beses, ang unang pagbabayad ay magbabawas ng orihinal na pananagutan na naitala sa mga account na babayaran sa zero, habang ang pangalawang pagbabayad ay walang offsetting na pananagutan, na nagreresulta sa isang negatibong pananagutan sa balanse.
Ang mga negatibong pananagutan ay karaniwang para sa maliit na halaga na pinagsama-sama sa iba pang mga pananagutan. Madalas na lumitaw ang mga ito sa mga dapat bayaran na rehistro bilang mga kredito, na maaaring magamit ng mga kawani na babayaran ng mga account ng kumpanya upang mabawi ang mga pagbabayad sa hinaharap sa mga supplier. Sa teknikal na paraan, ang isang negatibong pananagutan ay isang pag-aari ng kumpanya, at sa gayon ay dapat mauri bilang isang paunang gastos.
Karamihan sa mga negatibong pananagutan ay nilikha nang error, kaya't ang kanilang pagkakaroon ay nagpapahiwatig ng mga problema sa napapailalim na sistema ng accounting. Halimbawa, ang accounting software ay maaaring hindi nakikilala at i-flag ang mga dobleng numero ng invoice ng tagapagtustos, na pinapayagan ang mga invoice na naisumite nang higit sa isang beses upang mabayaran muli.
