Petty cash voucher
Ang isang maliit na voucher ng cash ay isang karaniwang form na ginamit bilang isang resibo tuwing ang cash ay nakuha mula sa isang maliit na kahon ng cash. Karaniwang binibili ang voucher mula sa isang tindahan ng supply office. Ito ay isang maliit na maliit na form, dahil dapat itong magkasya sa loob ng maliit na kahon ng cash o drawer.
Ang petty cash voucher ay isang mahalagang porma ng ebidensya para sa pagsasaayos ng natitirang cash sa petty cash box. Sa simula ng isang panahon ng accounting, dapat mayroong isang tiyak na halaga ng cash sa kahon at walang mga voucher (na dapat na tinanggal bilang bahagi ng buwanang pagtatapos ng entry para sa naunang buwan). Pagkatapos, habang ang cash ay naihatid mula sa maliit na kahon ng cash, ang mga voucher ay mahalagang ipinagpapalit para sa cash. Kaya, sa pagtatapos ng buwan, ang kabuuang halaga sa maliit na kahon ng cash ay dapat na pantay-pantay pa rin sa balanse sa simula ng buwan - maliban sa ngayon ang kabuuan ay binubuo ng parehong cash at mga voucher. Kung may pagkakaiba sa pagitan ng mga numero ng simula at pagtatapos, malamang na ang cash ay inalis nang walang anumang dokumentasyon ng voucher, o kung hindi man wastong nasabi ang halaga sa isang voucher.
Sa pagtatapos ng buwan, ang impormasyon sa mga voucher ay naipon upang lumikha ng isang journal entry upang i-credit ang maliit na cash account at i-debit ang iba't ibang mga gastos sa gastos (depende sa paggamit kung saan inilagay ang cash). Ang mga voucher ay naka-attach sa journal entry bilang katibayan ng mga kalakip na transaksyon.
Dahil sa mga ginamit na nabanggit lamang para sa maliit na voucher ng cash, ang impormasyon dito ay dapat maglaman ng mga sumusunod:
Ang dami ng cash na kinuha
Ang petsa kung saan nakuha ang cash
Ang pangalan ng taong kumuha ng cash
Ang mga inisyal ng dispensa ng pera
Ang uri ng gastos na sisingilin
Maaari mo ring isama sa voucher ang numero ng account upang singilin para sa gastos, bagaman ang pangalan ng gastos ay kadalasang sapat na impormasyon upang payagan ang pangkalahatang accountant ng ledger na bumuo ng isang sapat na entry sa journal.
Katulad na Mga Tuntunin
Ang petty cash voucher ay kilala rin bilang maliit na resibo ng cash.
