Paano magkakasundo ang imbentaryo
Upang magkasundo ang imbentaryo, ihambing ang mga bilang ng imbentaryo sa mga tala ng kumpanya sa aktwal na halaga sa mga istante ng warehouse, alamin kung bakit may mga pagkakaiba sa pagitan ng dalawang halaga, at ayusin ang mga talaan upang maipakita ang pagsusuri na ito. Ang pagsasaayos ng imbentaryo ay isang mahalagang bahagi ng pagbibilang ng ikot, dahil ginagamit ito ng kawani ng warehouse upang patuloy na mai-update ang kawastuhan ng mga tala ng imbentaryo. Kinakailangan ang katumpakan ng record ng imbentaryo upang matiyak na ang mga bagay na kapalit ay iniutos sa isang napapanahong paraan, ang imbentaryo na ay wastong nagkakahalaga, at ang mga bahagi ay magagamit para sa pagbebenta o paggawa kung kinakailangan. Kailangan din ng isang pagkakasundo sa imbentaryo upang matiyak na ang aktwal at naitala na mga halaga ng imbentaryo ay pareho sa pagtatapos ng taon, upang walang mga isyu kapag na-audit ang imbentaryo.
Ang pagsasaayos ng imbentaryo ay hindi kasing simple ng pag-aayos ng balanse ng libro upang tumugma sa bilang ng pisikal. Maaaring may iba pang mga kadahilanan kung bakit may pagkakaiba sa pagitan ng dalawang numero na hindi maitatama sa naturang pagsasaayos. Sa partikular, dapat mong isaalang-alang ang pagsunod sa anuman o lahat ng mga hakbang na ito:
Ikuwento ang imbentaryo. Maaaring may isang maling nagkuwenta ng imbentaryo. Kung gayon, ipabilang muli ito ng ibang tao (dahil ang unang counter ay maaaring gumawa ng parehong pagkakamali sa pagbibilang sa pangalawang pagkakataon). Dagdag dito, kung ang pisikal na bilang ay lilitaw na maging makabuluhang mas mababa kaysa sa balanse ng libro, posible na mayroong higit pang imbentaryo sa isang pangalawang lokasyon - kaya't tumingin sa paligid para sa isang pangalawang cache nito. Ang pagsasalaysay ay ang malamang na dahilan ng pagkakaiba-iba, kaya isaalang-alang muna ang hakbang na ito.
Itugma ang mga yunit ng pagsukat. Ginagamit ba ang mga yunit ng panukalang-batas para sa bilang at pareho ang balanse ng libro? Ang isa ay maaaring nasa mga indibidwal na yunit (kilala bilang "eaches"), habang ang iba pa ay maaaring nasa dose-dosenang, o mga kahon, o pounds, o kilo. Kung nagsagawa ka na ng isang recount at mayroon pa ring pagkakaiba na magkakasunod ang mga order ng magnitude, malamang na ang mga yunit ng pagsukat ang problema.
Patunayan ang numero ng bahagi. Posibleng mali ang iyong pagbasa ng bahagi ng numero ng item sa istante, o paghula sa pagkakakilanlan nito sapagkat wala talagang bahagi ng numero. Kung gayon, kumuha ng pangalawang opinyon mula sa isang bihasang tauhan ng warehouse, o ihambing ang item sa mga paglalarawan sa talaan ng master item. Ang isa pang pagpipilian ay upang maghanap para sa ilang iba pang item kung saan mayroong pagkakaiba-iba ng bilang ng yunit sa kabaligtaran na direksyon - maaaring iyon ang bilang ng bahagi na iyong hinahanap.
Maghanap para sa nawawalang mga papeles. Ito ay isang malaking mapagkukunan ng mga isyu sa pagkakasundo sa imbentaryo. Ang bilang ng yunit sa mga tala ng imbentaryo ay maaaring hindi tama dahil may isang transaksyon na nangyari, ngunit wala pang naka-log dito. Ito ay isang napakalaking isyu para sa mga counter ng ikot, na maaaring mag-ugat sa paligid para sa hindi naka-intensyang mga papeles ng ganitong uri bago sila komportable sa pagsasaayos sa mga tala ng imbentaryo. Ang iba pang mga halimbawa ng problemang ito ay ang mga resibo na hindi pa naipapasok (kaya ang record ng imbentaryo ay masyadong mababa) o mga pagpapalabas mula sa warehouse hanggang sa lugar ng produksyon na hindi pa naipasok (kaya masyadong mataas ang talaan ng imbentaryo).
Suriin ang scrap. Ang Scrap ay maaaring lumitaw saanman sa isang kumpanya (lalo na ang paggawa), at maaaring madaling mapansin ng tauhan ang tamang rekord nito sa mga talaan ng imbentaryo. Kung nakakita ka ng isang katamtaman na pagkakaiba-iba kung saan ang mga tala ng imbentaryo ay palaging isang maliit na halaga na mas mataas kaysa sa pisikal na bilang, ito ay malamang na sanhi.
Imbistigahan ang posibleng pagmamay-ari ng customer. Kung wala kang record ng isang item sa imbentaryo sa lahat ng mga tala ng accounting, maaaring mayroong isang magandang dahilan para dito, na kung saan ay hindi pagmamay-ari ng kumpanya - pagmamay-ari ng isang customer. Lalo na ito ay karaniwan kapag ang kumpanya ay nag-aayos o nagpapahusay ng mga produkto para sa mga customer nito.
Imbistigahan ang posibleng pagmamay-ari ng supplier. Upang mag-follow up sa huling item, posible ring mayroon kang mga item sa stock na nasa consignment mula sa isang supplier, at kung saan ay pagmamay-ari ng tagapagtustos. Ito ay pinaka-karaniwan sa isang tingiang kapaligiran, at malamang na hindi saanman.
Imbistigahan ang mga backflushing record. Kung ang iyong kumpanya ay gumagamit ng backflushing upang baguhin ang mga tala ng imbentaryo (kung saan mo mapawi ang imbentaryo batay sa bilang ng mga tapos na kalakal na nagawa), kung gayon ang singil ng mga materyales at ang mga natapos na bilang ng produksyon ng produkto ay mas mahusay na kapwa nasa mahusay na kondisyon, o ang proseso ng pagkakasundo ay masakit . Hindi inirerekumenda ang backflushing maliban kung ang iyong pag-iingat ng record ng pagmamanupaktura ay napakahusay.
Tanggapin ang pagkakaiba. Kung nabigo ang lahat ng uri ng pagsisiyasat, wala ka talagang pagpipilian kundi baguhin ang talaan ng imbentaryo upang tumugma sa bilang ng pisikal. Posibleng ang ilang iba pang error sa paglaon ay matatagpuan na nagpapaliwanag ng pagkakaiba, ngunit sa ngayon ay hindi ka maaaring mag-iwan ng pagkakaiba-iba; kung may pag-aalinlangan, tama ang pisikal na bilang.
Mga Kaugnay na Kurso
Paano Mag-audit Inventory
Pamamahala ng imbentaryo
