Paano isulat ang isang masamang utang
Ang isang masamang utang ay maaaring mapuksa gamit ang direktang paraan ng pagsulat o ang paraan ng pagkakaloob. Ang unang diskarte ay may kaugaliang upang maantala ang pagkilala sa masamang gastos sa utang. Kinakailangan upang isulat ang isang masamang utang kapag ang nauugnay na invoice ng customer ay itinuturing na hindi makokolekta. Kung hindi man, magdadala ang isang negosyo ng balanse ng mataas na matatanggap na balanse ng account na labis na nagpapahiwatig ng halaga ng mga natitirang mga invoice ng customer na sa paglaon ay mai-cash. Mayroong dalawang paraan upang mag-account para sa isang hindi magandang utang, na kung saan ay ang mga sumusunod:
Paraan ng direktang pagsulat. Maaaring singilin ng nagbebenta ang halaga ng isang invoice sa hindi magandang account sa gastos sa utang kapag natitiyak na hindi mababayaran ang invoice. Ang entry sa journal ay isang debit sa hindi magandang account sa gastos sa utang at isang kredito sa account na matatanggap na account. Maaaring kailanganin din upang baligtarin ang anumang nauugnay na buwis sa pagbebenta na sisingilin sa orihinal na invoice, na nangangailangan ng isang pag-debit sa mababayad na account sa mga buwis sa pagbebenta.
Paraan ng paglalaan. Maaaring singilin ng nagbebenta ang halaga ng invoice sa allowance para sa mga nagdududa na account. Ang entry sa journal ay isang pag-debit sa allowance para sa mga nagdududa na account at isang kredito sa account na matatanggap na account. Muli, maaaring kinakailangan na i-debit ang dapat bayaran na mga buwis sa account sa pagbebenta kung sisingilin ang mga buwis sa pagbebenta sa orihinal na invoice.
Sa alinmang kaso, kapag ang isang tukoy na invoice ay talagang naisulat, ginagawa ito sa pamamagitan ng paglikha ng isang credit memo sa accounting software na partikular na nai-offset ang naka-target na invoice.
Sa dalawang pamamaraan na ipinakita para sa pagtanggal ng isang hindi magandang utang, ang ginustong diskarte ay ang paraan ng pagkakaloob. Ang dahilan ay batay sa oras ng pagkilala sa gastos. Kung naghihintay ka ng ilang buwan upang maisulat ang isang masamang utang, tulad ng karaniwan sa direktang paraan ng pag-off, ang pagkilala sa hindi magagastos na gastos sa utang ay naantala nakaraang buwan kung saan naitala ang orihinal na pagbebenta. Sa gayon, mayroong isang hindi pagtutugma sa pagitan ng pagtatala ng kita at ng kaugnay na masamang gastos sa utang. Ang pamamaraan ng pagkakaloob ay tinanggal ang problemang ito sa tiyempo sa pamamagitan ng paghingi ng pagtatatag ng isang reserba kapag naitala ang mga benta nang una, upang ang ilang masamang gastos sa utang ay kinikilala nang sabay-sabay, kahit na walang katiyakan tungkol sa eksakto kung aling mga invoice ang magiging masamang utang.
