Ang journal ng payroll
Ang journal ng payroll ay isang detalyadong tala ng mga transaksyon sa accounting na nauugnay sa payroll. Ang mga mas maliit na samahan ay maaaring magtala ng kanilang mga transaksyon sa payroll nang direkta sa pangkalahatang ledger, ngunit mahahanap ng mas malalaking kumpanya na ang dami ng mga transaksyong ito ay magbabara sa pangkalahatang ledger. Sa halip, itinatala nila ang mga transaksyon na nauugnay sa payroll sa payroll journal, at pagkatapos ay nagtatala ng isang solong pagpasok sa antas ng buod sa pangkalahatang ledger na sumasalamin sa lahat ng mga transaksyon na naitala sa journal ng payroll. Sa mga accounting software system, pana-panahong nag-post ang software ng kabuuan ng transaksyon mula sa payroll journal hanggang sa pangkalahatang ledger, karaniwang kapag hiniling ng isang gumagamit.
Kung kailangan mong siyasatin ang isang tukoy na transaksyon sa payroll at ang iyong kumpanya ay gumagamit ng isang payroll journal, kakailanganin mong magsagawa ng pananaliksik sa loob ng payroll journal, dahil ang impormasyon sa antas ng detalye ay hindi magagamit sa pangkalahatang ledger.
Ang kawani ng payroll ay lumilikha ng mga entry sa journal na naitala sa journal ng payroll, lalo na mula sa mga pana-panahong payroll. Maaari ding magkaroon ng anumang bilang ng mga espesyal na entry sa pagtatapos ng bawat buwan, tulad ng mga naipon para sa bayad sa bakasyon o sakit na bayad.
Kapag ang mga entry ay nagawa sa journal ng payroll at ang kawani ng accounting ay nag-post ng isang buod ng impormasyong ito sa pangkalahatang ledger, ang impormasyon ay lilitaw sa pahayag ng kita (para sa sahod, buwis sa payroll, at mga gastos sa benepisyo) at sa sheet ng balanse (para sa naipon sahod, mga buwis sa payroll, at benepisyo).
Sa isang kumpletong computerized accounting system, maaaring hindi kinakailangan na mai-print ang detalye ng payroll journal; sa halip, ang lahat ng pananaliksik tungkol sa mga partikular na transaksyon sa payroll ay isinasagawa on-line. Kung itinuturing na kinakailangan upang mai-print at mapanatili ang journal, tiyaking panatilihing ligtas itong nakaimbak, dahil naglalaman ito ng kumpidensyal na impormasyon sa kompensasyon.
Sa ilang mga pakete ng software ng accounting, ang journal ng payroll ay maaaring hindi nakikita, dahil ang database ay nakabalangkas upang ipasok mo lamang ang mga transaksyon, nang hindi nag-aalala sa tukoy na journal na kung saan naitala ang mga ito.
