Mga uri ng pagsasaayos ng mga entry
Ginagamit ang pagsasaayos ng mga entry upang ayusin ang mga balanse sa pagtatapos sa iba't ibang mga pangkalahatang ledger account. Ang mga entry sa journal na ito ay inilaan upang dalhin ang mga pahayag sa pananalapi ng nilalang ng pag-uulat sa pagsunod sa naaangkop na balangkas sa accounting (tulad ng GAAP o IFRS). Mayroong tatlong pangkalahatang uri ng pagsasaayos ng mga entry, na kung saan ay ang mga sumusunod:
Mga Akrual. Ang isang accrual entry ay ang pinaka-karaniwang ginagamit na pagsasaayos ng entry. Ito ay inilaan upang maitala ang mga kita o gastos na hindi pa naitala sa pamamagitan ng isang karaniwang transaksyon sa accounting. Halimbawa, ang isang kumpanya ay napipigilan ng isang kontraktwal na pag-aayos sa isang customer ng gobyerno na huwag singil para sa trabaho na serbisyo hanggang sa katapusan ng isang panahon ng kontrata. Sa pansamantala, ang kumpanya ay nakakaipon ng kita, upang makilala nito ang ilang kita mula sa kontrata, kahit na ang panahon ng kontraktwal ay hindi pa nakukumpleto. Bilang isa pang halimbawa, nagpasiya ang isang kumpanya na magsusupil upang maipon ang gastos na nauugnay sa isang makabuluhang paghahatid ng mga kalakal, at kung saan wala pang dumating na invoice ng tagapagtustos. Ang hangarin ay upang matiyak na ang gastos ng mga kalakal ay naitala sa mga pahayag sa pananalapi para sa panahon kung saan dumating ang mga kalakal.
Mga Pagpapaliban. Inilaan ang isang entry na pagpapaliban upang ipagpaliban ang pagkilala sa isang transaksyon sa kita na hindi nakuha, o isang transaksyon sa gastos na hindi pa natupok. Ang kinalabasan ay ang paglilipat ng kita o pagkilala sa gastos sa isang darating na panahon. Halimbawa, ang isang customer ay nagbabayad nang maaga para sa isang kontrata sa mga serbisyo na isasagawa sa pantay na pag-install sa susunod na apat na buwan. Ang isang pagpasok sa pag-aayos ng deferral ay maaaring magamit upang ilipat ang 3/4 ng pagbabayad sa mga sumusunod na tatlong panahon, kung kailan makikilala ang mga ito. Katulad nito, binabayaran ng isang kumpanya ang buong taong $ 12,000 na gastos ng isang patakaran sa seguro sa buhay nang maaga, at gumagamit ng isang deferral na entry upang ilipat ang pagkilala sa 11/12 ng halagang ito sa susunod na 11 na panahon ng pag-uulat.
Mga pagtatantya. Ginagamit ang isang pagpasok sa pag-aayos ng pagtatantya upang ayusin ang balanse sa isang reserba, tulad ng allowance para sa mga kaduda-dudang account o ang reserba para sa kalumaan sa imbentaryo. Ginagawa ito upang mapanatili ang sapat na mga antas ng reserba na makatuwiran na sumasalamin sa dami ng pagkalugi mula sa mga umiiral na mga assets na maaaring asahan sa mga darating na panahon.
Ang pagsasaayos ng mga entry ay isang pangkaraniwang bahagi ng proseso ng pagsasara para sa anumang negosyo na gumagamit ng accrual basis accounting.
