Pag-accounting sa gastos
Ang accounting sa gastos ay nagsasangkot ng pagkilala at pagtatala ng isang naubos na paggasta o isang natamo na obligasyon. Ang prosesong ito ay kritikal sa pagkilala sa mga gastos sa tamang halaga at panahon ng pag-uulat. Ang mga sumusunod na aktibidad ay kinakailangan sa accounting sa gastos:
Naubos na Gastos - Nangyayari kapag natanggap ang isang invoice ng tagapagtustos o ginawang pagbabayad kapalit ng mga kalakal o serbisyo.
Magpasya kung ang halaga ay ituturing bilang isang gastos o pag-aari. Kung ang item ay maaaring maubos sa maraming mga panahon, malamang na itong tratuhin bilang isang asset.
Kung isang gastos, kilalanin ito sa loob ng wastong gastos sa gastos, tulad ng direktang mga materyales, gastos sa pagtustos, o gastos sa mga utility.
Kung isang asset, itala ito sa alinman sa prepaid na gastos sa gastos (para sa mga panandaliang assets) o isang nakapirming account ng mga assets (para sa mga pangmatagalang assets).
Kung ang isang prepaid na gastos, subaybayan ito bawat buwan at singilin ito sa gastos kapag natupok.
Kung ang isang nakapirming pag-aari, singilin ang isang pare-pareho na bahagi nito sa gastos sa pamumura sa bawat buwan, hanggang sa ganap itong matupok.
Kung walang natanggap na invoice o nagawa ang pagbabayad, maaaring may obligasyon pa rin na magbayad sa isang tagapagtustos. Kung gayon, lumikha ng isang pabaliktad na entry sa journal na nagtatala ng isang naipon na gastos sa kasalukuyang panahon, at baligtarin ito sa susunod na panahon. Ang paggawa nito ay tinitiyak na ang gastos ay kinikilala sa tamang panahon. Kapag natanggap ang invoice o bayad na ginawa sa susunod na panahon, sinusulit nito ang pagbaligtad, na nagreresulta sa walang net entry sa sumusunod na panahon.
Naganap na Mga Obligasyon - Nangyayari kapag ang isang negosyo ay kumuha ng isang obligasyon na magbayad ng isang third party.
Magpasya kung may posibilidad na obligasyon at ang halaga ay maaaring malinaw na matukoy. Kung gayon, itala ang isang pananagutan. Ang offset sa pananagutan ay isang singil sa gastos.
Suriin ang obligasyon sa mga susunod na panahon upang makita kung ang halaga ay nagbago. Kung gayon, ayusin ang pananagutan at ang offsetting na gastos.
Ang accounting sa gastos na nabanggit dito ay ginagamit sa isang accrual basis na sistema ng accounting.
