Pangkalahatang ledger
Ang isang pangkalahatang ledger ay ang master set ng mga account na nagbubuod sa lahat ng mga transaksyon na nagaganap sa loob ng isang entity. Maaaring may isang subsidiary na hanay ng mga ledger na nagbubuod sa pangkalahatang ledger. Ang pangkalahatang ledger naman ay ginagamit upang pagsamahin ang impormasyon sa mga pampinansyal na pahayag ng isang negosyo; maaari itong gawin awtomatiko sa accounting software, o sa pamamagitan ng manu-manong pag-iipon ng mga pahayag sa pananalapi mula sa impormasyon sa isang ulat sa balanse ng pagsubok (na kung saan ay isang buod ng mga nagtatapos na balanse sa pangkalahatang ledger).
Naglalaman ang pangkalahatang ledger ng isang debit at credit entry para sa bawat transaksyong naitala sa loob nito, upang ang kabuuan ng lahat ng mga balanse sa debit sa pangkalahatang ledger ay dapat palaging tumutugma sa kabuuan ng lahat ng mga balanse sa kredito. Kung hindi sila tumutugma, ang pangkalahatang ledger ay sinabi wala sa balanse, at dapat na naitama bago maisaayos ang mga maaasahang pahayag sa pananalapi mula rito.
Ang pangkalahatang ledger ay binubuo ng lahat ng mga indibidwal na account na kinakailangan upang maitala ang mga assets, pananagutan, equity, kita, gastos, kita, at pagkawala ng mga transaksyon ng isang negosyo. Sa karamihan ng mga kaso, ang detalyadong mga transaksyon ay naitala nang direkta sa mga pangkalahatang ledger account na ito. Sa ilang mga kaso kung saan ang dami ng mga transaksyon ay mapupuno ang pag-iingat ng record sa pangkalahatang ledger, ang mga transaksyon ay inilipat sa isang subsidiary ledger, kung saan ang mga kabuuan lamang ng account ay naitala sa isang control account sa pangkalahatang ledger. Sa huling kaso, ang isang tao na nagsasaliksik ng isang isyu sa mga pahayag sa pananalapi ay dapat na bumalik sa ledger ng subsidiary upang makahanap ng impormasyon tungkol sa orihinal na transaksyon. Ang pangkalahatang ledger ay karaniwang naka-print at nakaimbak sa isang libro sa katapusan ng taon ng isang organisasyon, na nagsisilbing taunang archive ng mga transaksyon sa negosyo.
Ang mga pangkalahatang ledger account ay nakatalaga ng natatanging pagkilala sa mga numero ng account. Ang mga numerong ito ay maaaring saklaw mula sa isang simpleng tatlong-digit na code hanggang sa isang mas kumplikadong bersyon na tumutukoy sa mga indibidwal na departamento at subsidiary. Ang mga numero ng account sa loob ng pangkalahatang ledger ay karaniwang naka-configure upang ang lahat ng mga account na nagbubuod sa balanse ay nakalista bago ang lahat ng mga account na nagbubuod sa pahayag ng kita.
Katulad na Mga Tuntunin
Ang pangkalahatang ledger ay kilala rin bilang libro ng pangwakas na pagpasok.
