Paano maghanda ng balanse sa pagsubok
Ang unang hakbang sa proseso ng paglikha ng mga pahayag sa pananalapi ay upang maghanda ng isang balanse sa pagsubok. Inihanda ang isang balanse sa pagsubok sa pagtatapos ng bawat panahon ng pag-uulat. Ginagawa ito upang mapagsama-sama ang impormasyon sa accounting para sa pagsasama sa mga pahayag sa pananalapi. Upang maghanda ng balanse sa pagsubok, sundin ang mga hakbang na ito:
Lumikha ng isang worksheet na walong haligi, na may mga header ng haligi para sa numero ng account, pangalan ng account, kabuuan ng debit, at kabuuang kredito. Saklaw nito ang mga paunang entry sa spreadsheet. Idagdag namin ang natitirang mga pamagat ng haligi sa paglaon.
Para sa bawat pangkalahatang account ng ledger, buod ang balanse ng account upang mayroong isang solong pagtatapos ng balanse ng account na alinman sa isang debit o isang kredito.
Simula sa unang account sa pangkalahatang ledger, ilipat sa worksheet ng balanse ng pagsubok ang numero ng account at pangalan ng account. Kung ang pagtatapos na balanse sa account ay isang debit, ipasok ang halagang ito sa haligi ng debit para sa account na iyon. kung ang pagtatapos na balanse ay isang kredito, ipasok ang halagang ito sa haligi ng kredito para sa account na iyon.
Idagdag ang mga halaga sa haligi ng debit at idagdag ang mga halaga sa haligi ng kredito. Dapat tumugma ang kabuuan. Kung hindi, alinman sa isang balanse ng account ay hindi inilipat sa balanse ng pagsubok, o ito ay maling naisakatuparan, o ang pangkalahatang ledger ay mali. Ayusin ang mga isyung ito bago magpatuloy.
Magdagdag ng mga pamagat sa pang-lima at ikaanim na mga haligi ng worksheet, na para sa pag-aayos ng mga debit at pag-aayos ng mga kredito. Gamitin ang mga haligi na ito upang maglagay ng anumang pagsasaayos ng mga entry. Ang mga pagsasaayos na ito ay karaniwang para sa mga naipon na entry upang makapagpaliban o mapabilis ang pagkilala sa mga gastos.
Magdagdag ng mga pamagat sa ikapito at ikawalong mga haligi ng worksheet, na para sa pangwakas na mga kabuuan ng pag-debit at panghuling mga kabuuan ng credit. Ang mga entry sa hanay na ito ay ang mga orihinal na debit at kredito, plus o minus ang pagsasaayos ng mga entry.
Idagdag ang mga halaga sa huling haligi ng pag-debit at idagdag ang mga halaga sa huling haligi ng kredito. Dapat tumugma ang kabuuan. Kung hindi, ang isang nababagay na balanse ng account ay hindi natupad nang wasto. Ayusin ang mga isyung ito bago magpatuloy.
Ang balanse sa pagsubok ay handa na para magamit sa paghahanda ng mga pahayag sa pananalapi. Posibleng posible na ang paunang mga pahayag sa pananalapi na nagmula sa balanse ng pagsubok na ito ay mangangailangan ng karagdagang mga pagsasaayos, kung saan ang mga karagdagang pagbabago ay ginawa sa mga pag-aayos ng mga haligi ng pagpasok, at nilikha ang mga bagong pahayag sa pananalapi.
Ang balanse sa pagsubok ay hindi kinakailangan sa isang computerized accounting system, dahil awtomatikong inihahanda ng software ang mga pahayag sa pananalapi mula sa impormasyon sa pangkalahatang ledger; walang intermediate na hakbang upang maghanda din ng isang balanse sa pagsubok.
