Kinuha ang mga diskwento sa pagbili
Inaalok ng mga tagatustos sa kanilang mga customer ang mga diskwento sa pagbili kapalit na magbayad ng maaga sa kanilang singil. Mahalaga na subaybayan ang mga diskwento sa pagbili na kinuha, dahil direktang pinapabuti nila ang kita sa pamamagitan ng pagbawas sa halagang binayaran sa mga supplier. Upang masubaybayan kung ang mga diskwento sa pagbili ay talagang kinukuha, dapat ang kawani sa accounting ay:
- Suriin ang mga invoice ng tagapagtustos upang malaman kung nag-aalok sila ng maagang mga diskwento sa pagbabayad.
- Tingnan kung matipid ang pagtanggap ng mga term ng diskwento na inaalok.
- Bayaran nang maaga ang invoice, kapalit ng inaalok na mga tuntunin sa diskwento.
Ang pangunahing puntong susukat ay kung ang mga terminong itinuturing na matipid upang tanggapin ay talagang kinuha. Kung ang mga inalok na termino ay hindi matipid, hindi na kailangang subaybayan ang mga ito.
Upang makalkula ang porsyento ng mga diskwento sa pagbili na kinuha, hatiin ang kabuuang halaga ng mga diskwento sa pagbili na kinuha ng kabuuang halaga ng mga diskwento na magagamit na itinuturing na matipid na kukuha. Ang pormula ay:
Kinuha ang kabuuang diskwento sa pagbili ÷ Kabuuang matipid na mga diskwento na magagamit
Tandaan na ang pagsukat na ito ay hindi kasangkot sa bilang ng mga transaksyon sa diskwento sa pagbili, ngunit sa halip ang halaga ng dolyar ng mga transaksyon sa diskwento sa pagbili. Ang pagkakaiba ay kung susubaybayan mo ang bilang ng mga transaksyon sa diskwento na kinuha, maaari itong ihayag (halimbawa) ng isang mataas na 90% na rate ng tagumpay, ngunit ang isang diskwento na nakalimutan na kunin ng departamento ng accounting ay para sa isang napakalaking halaga. Kaya, ang pagsukat batay sa dolyar na halaga ng mga diskwento sa pagbili na kinuha, ang parehong sitwasyon ay maaaring (halimbawa) ay nagsiwalat ng isang 10% na rate ng tagumpay. Upang maging mas tumpak, ang pormula ay:
Kabuuang dolyar na halaga ng mga diskwento sa pagbili na kinuha ÷ Kabuuang dolyar na halaga ng mga matipid na diskwento na magagamit
Ang impormasyong kinakailangan para sa numerator ay maaaring makuha mula sa mga tala ng accounting. Gayunpaman, maaari itong maging mas mahirap ipagsama ang impormasyon sa denominator. Ang isang posibleng mapagkukunan ay ang master file ng vendor.
Kung ang proporsyon ng mga diskwento sa pagbili na kinuha ay masyadong mababa, maaaring kailanganin na muling ayusin ang proseso ng mga babayaran upang matiyak na mas mabilis na makikitungo ang maagang kasunduan sa pagbabayad. Ang isang karaniwang muling pag-configure ng system ay upang mai-log ang lahat ng mga papasok na invoice nang direkta sa accounting system, bago pa ipadala ang mga ito para sa mga pag-apruba. Ang isa pang pagpipilian ay ang sentralisahin ang mga account na babayaran para sa isang multi-location na kumpanya, at ipadala ng mga supplier ang kanilang mga invoice diretso sa gitnang lokasyon para sa mas mabilis na pagproseso.
