Kahulugan ng imbentaryo
Ang imbentaryo ay tumutukoy sa mga kalakal na handa nang ibenta o mga hilaw na materyales na ginamit upang makabuo ng mga ito. Ito ay isang mahalagang corporate asset, dahil ginagamit ito upang makabuo ng kita sa maraming industriya. Gumagawa rin ito bilang isang buffer, pinapayagan ang maayos na paggana ng proseso ng paggawa at pag-order ng pagkakasunud-sunod. Ang apat na bahagi ng imbentaryo ay ang mga sumusunod:
Mga hilaw na materyales. Ito ang mapagkukunang materyal para sa proseso ng pagmamanupaktura ng isang kumpanya. Maaari itong literal na "hilaw" na mga materyales na nangangailangan ng kakaibang muling pagsasaayos upang maging isang produkto (tulad ng sheet metal) o maaari itong mga sangkap na binili mula sa isang tagapagtustos, at kung saan ay maaaring i-bolt lamang sa isang produkto na naipon.
Magtrabaho sa proseso. Ito ay mga hilaw na materyales na nasa proseso ng pagbabago ng anyo sa mga tapos na produkto sa pamamagitan ng proseso ng pagmamanupaktura. Maaari itong maging isang maliit na halaga kung ang proseso ng pagmamanupaktura ay maikli, o isang napakalaking halaga kung ang item na nilikha ay nangangailangan ng buwan ng trabaho (tulad ng isang airliner o isang satellite).
Tapos na produkto. Ito ang mga produktong matagumpay na nakumpleto ang proseso ng pagmamanupaktura, at handa nang ibenta.
Kalakal. Tapos na ang mga kalakal na binili mula sa isang tagapagtustos, at kung saan handa na para sa agarang muling pagbebenta. Ang mga halimbawa ng paninda ay mga damit na ipinagbibili sa isang tingi, o mga gulong na ipinagbibili sa isang lokal na tindahan ng pag-aayos ng sasakyan.
Hindi kasama sa imbentaryo ang mga supply, na kung saan ay isinasaalang-alang na sisingilin sa gastos sa panahong binili. Gayundin, ang imbentaryo ng pag-aari ng customer ay hindi dapat maitala bilang imbentaryo na pagmamay-ari ng kumpanya. Dagdag dito, ang imbentaryo ng pagmamay-ari ng tagapagtustos na matatagpuan sa mga nasasakupang lugar ay hindi rin dapat maitala bilang imbentaryo.
Ang imbentaryo ay matatagpuan sa tatlong lugar, na kung saan ay:
Sa imbakan ng kumpanya. Sa ngayon ang pinakakaraniwan sa mga uri ng lokasyon ng imbentaryo, ito ay ang imbentaryo na itinatago sa anumang lokasyon na nasa ilalim ng direktang kontrol ng negosyo. Maaari itong saanman sa isang pasilidad ng kumpanya, sa mga trailer sa paradahan ng kumpanya, sa paupahang espasyo ng bodega, at iba pa.
Sa pagbiyahe. Teknikal na kinukuha ng isang negosyo ang pagmamay-ari ng imbentaryo kung ang mga termino sa paghahatid mula sa tagapagtustos ay FOB point ng pagpapadala, na nangangahulugang ang pagmamay-ari ay ipinapasa sa mamimili sa sandaling iwan ng mga kalakal ang pantalan sa pagpapadala ng tagapagtustos. Sa kabilang dulo ng pipeline ng paghahatid, nagmamay-ari din ang isang negosyo ng imbentaryo hanggang maabot nito ang pagtanggap ng pantalan ng customer kung nagpapadala ito sa ilalim ng mga termino ng patutunguhan ng FOB. Gayunpaman, mula sa isang praktikal na pananaw, ang isang kumpanya ay hindi karaniwang nagtatangka upang isaalang-alang ang imbentaryo na alinman sa paglipat dito o mula rito.
Sa kargamento. Maaaring mapanatili ng isang kumpanya ang pagmamay-ari ng imbentaryo sa isang lokasyon ng tingi o pamamahagi, na nagpapatuloy sa interes ng pagmamay-ari hanggang sa oras na naibenta ang imbentaryo. Ang imbentaryo na ito ay mas mahirap subaybayan, dahil nasa off-site ito.
Ang imbentaryo ay itinuturing na isang asset, at naitala tulad ng sa sheet ng balanse ng isang kumpanya. Ang paglikha ng isang wastong pagpapahalaga upang isama sa balanse ay nangangailangan ng alinman sa isang pisikal na bilang ng imbentaryo upang maitaguyod ang mga dami sa kamay, o isang panghabang-buhay na sistema ng imbentaryo na umaasa sa tumpak na pag-iingat ng talaan ng bawat transaksyon na nauugnay sa imbentaryo. Ang isang wastong pagpapahalaga ay nangangailangan din ng pagtatalaga ng isang gastos sa imbentaryo, na karaniwang nagsasangkot ng isang pamamaraan sa paggastos, tulad ng gastos sa FIFO, paggastos sa LIFO, o pagtimbang sa average na paggastos.
