Ang on-line na pagbili ng katalogo
Kung nais ng isang empleyado na bumili ng isang bagay, ang tradisyunal na diskarte ay upang punan ang isang form ng paghingi ng pagbili at ipadala ito sa departamento ng pagbili. Ang kawani ng pagbili ay sinisiyasat kung saan makakakuha ng hiniling na item sa pinakamababang presyo, at pagkatapos ay naglalabas ng isang order ng pagbili sa napiling customer. Kapag naihatid na ng tagapagtustos ang mga kalakal at naglalabas ng isang invoice, dapat bayaran ng mga kawani na dapat bayaran ang kumpanya ang invoice sa nagpasimulang order ng pagbili at katibayan ng resibo, at pagkatapos ay naglalabas ng isang pagbabayad. Ang prosesong ito ay isang napakahirap, na maiiwasan sa pamamagitan ng paggamit ng isang elektronikong katalogo sa pagbili.
Kapag ang mga empleyado ay binigyan ng pag-access sa isang online na pagbili ng katalogo, maaari nilang tingnan ang isang pamantayan ng listahan ng mga produkto na nasuri at naaprubahan nang maaga ng mga kawani sa pagbili, at naglalagay ng mga order sa pamamagitan ng system. Lumilikha ang system ng isang elektronikong order ng pagbili at ipasa ito sa ipinahiwatig na tagapagtustos, kasama ang paunang naaprubahang pahintulot sa pagbili ng kumot. Sa sandaling ipasa ng tagapagtustos ang hiniling na mga kalakal sa kumpanya, tatanggap ng tumatanggap na tauhan ang order sa isang workstation at suriin ang order na item bilang natupad na. Pagkatapos ay i-flag ng system ang mga account na babayaran na kawani upang bayaran ang tagapagtustos.
Sa pamamagitan ng paggamit ng isang online na pagbili ng katalogo, ang mga sumusunod na benepisyo ay natanto:
- Mga papeles. Ang lahat ng mga dokumentong ginamit sa bahay upang humiling, mag-order, at magbayad para sa mga pagbili ay tinanggal.
- Puro mga pagbili. Karamihan sa mga pagbili ay pinasadya sa isang maliit na bilang ng mga paunang napiling tagapagtustos, na nangangahulugang ang kumpanya ay maaaring maging karapat-dapat para sa mga diskwento sa dami.
Gayunpaman, ang ilang mga programa sa system ay maaaring kailanganin upang mag-set up ng mga on-line na pagbili, at ang mga order ng pagbili ng kumot ay dapat na i-set up nang maaga, na ginagawang mas murang solusyon sa gastos para sa mas maliit na mga kumpanya. Gayundin, pinakamahusay itong gumagana para sa mga hindi sinasadyang pagbili, kaysa sa pagkuha ng mga hilaw na materyales, na maaaring mangailangan ng isang mas detalyadong sistema ng pamamahala ng mga materyales.
