Perpetual na pamamaraan ng imbentaryo
Angang panghabang-buhay na pamamaraan ng imbentaryo ay nagsasangkot ng patuloy na pag-update ng mga tala ng imbentaryo ng entity na may pinakabagong mga benta at pagbili. Karaniwang may kasamang mga pagdaragdag sa at pagbabawas mula sa imbentaryo para sa mga aktibidad tulad ng natanggap na mga item sa imbentaryo, mga kalakal na nabili mula sa stock, naibalik na mga kalakal, at mga item na pinili mula sa imbentaryo para magamit sa proseso ng produksyon. Ang pamamaraang ito ay ang karaniwang sistema ng pagsubaybay sa imbentaryo na ginagamit ng anumang samahan na nagpapanatili ng isang makabuluhang pamumuhunan sa imbentaryo, dahil kinakailangan upang pamahalaan ang imbentaryo sa isang real-time na batayan. Kinakailangan na gamitin ang mga sumusunod na kasanayan upang matagumpay na magpatakbo ng isang panghabang-buhay na sistema ng imbentaryo:
Database ng computer. Sa ilalim ng isang panghabang buhay na system, isang hiwalay na talaan ang pinapanatili upang subaybayan ang mga karagdagan at mga pagtanggal mula sa stock para sa bawat item sa imbentaryo. Habang posible na gawin ito sa isang manwal na "card" system, ang isang imbentaryo ng anumang laki ay nangangailangan na ang pagbaha ng mga nauugnay na transaksyon ay mapangasiwaan ng isang database ng computer.
Pagbibilang ng ikot. Gumamit ng pagbibilang ng ikot upang patuloy na bilangin ang maliliit na mga seksyon ng imbentaryo, at siyasatin ang anumang mga pagkakaiba-iba na natagpuan. Ito ay isang mahusay na pamamaraan para sa pagpapanatili ng kawastuhan ng record ng imbentaryo.
Pag-coding ng lokasyon. Imposibleng magsagawa ng mga bilang ng ikot kung ang kawani ng warehouse ay hindi alam kung saan hahanapin, kaya magtalaga ng isang code ng lokasyon sa bawat item sa imbentaryo, kung saan ito maiimbak. Katanggap-tanggap na magkaroon ng maraming mga code ng lokasyon para sa isang solong item sa imbentaryo.
Pinaghihigpitang pag-access. Mayroong isang malaking pagpapabuti sa katumpakan ng record ng imbentaryo kapag ang pag-access sa sinusubaybayan na imbentaryo ay pinaghihigpitan, tulad ng sa fencing at isang naka-lock na gate. Kung hindi man, napakadali para sa isang tao na alisin ang mga kalakal mula sa pag-iimbak, o ilipat ang mga kalakal sa ibang lokasyon.
Ang pangunahing mga transaksyon na ginamit sa loob ng walang hanggang pamamaraan ng imbentaryo ay:
Itala ang isang pagbili. Ito ay isang pag-debit sa account ng imbentaryo at isang kredito sa mga account na maaaring bayaran.
Itala ang isang benta. Ito ay isang pag-debit sa gastos ng nabenta na account at isang credit sa account ng imbentaryo.
Itala ang isang paglipat. Walang pangkalahatang pagpasok ng ledger para sa isang paglipat sa lokasyon sa pagitan ng mga lokasyon ng imbakan, kahit na ang system ng pamamahala ng warehouse ay dapat na magtala ng isang pagbabago sa lokasyon.
Itala ang isang pagsasaayos ng dami. Ito ay isang pag-debit sa gastos ng mga produktong nabenta o pag-urong ng imbentaryo ng account at isang kredito sa account sa imbentaryo.
Ang tuluy-tuloy na pamamaraan ng imbentaryo ay magkakaiba-iba sa ibang pamamaraan na ginamit para sa pagsubaybay sa imbentaryo, na tinatawag na pana-panahong paraan ng imbentaryo. Ang pana-panahong pamamaraan ay nagsasangkot ng pag-iipon ng lahat ng mga pagbili sa panahon ng accounting, pagsasagawa ng isang pisikal na bilang ng imbentaryo sa pagtatapos ng panahon, at pagkatapos ay ang paggamit ng sumusunod na pagkalkula upang makarating sa gastos ng mga kalakal na naibenta sa isang panahon:
Simula ng imbentaryo + Mga Pagbili - Pagtatapos ng imbentaryo = Gastos ng mga kalakal na naibenta
Ang isang pana-panahong sistema ng imbentaryo ay umaasa sa pagkakaroon ng isang tumpak na bilang ng imbentaryo lamang kapag ang isang pisikal na bilang ay kinuha. Sa lahat ng iba pang mga oras, ang isang kumpanya na gumagamit ng panaka-nakang system ay hindi alam ang eksaktong bilang ng mga yunit na mayroon ito sa stock, na ginagawang mas mababa sa permanenteng pamamaraan ng imbentaryo.
