Ang pahayag ng account
Ang isang pahayag ng account ay isang detalyadong ulat ng mga nilalaman ng isang account. Ang isang halimbawa ay isang pahayag na ipinadala sa isang customer, na nagpapakita ng pagsingil at mga pagbabayad mula sa customer sa isang tukoy na tagal ng panahon, na nagreresulta sa isang balanse sa pagtatapos. Ang layunin ng pahayag ay upang paalalahanan ang isang customer ng mga benta sa kredito na hindi pa nababayaran sa nagbebenta. Ang pahayag ay karaniwang isang naka-print na dokumento, ngunit maaari ring maipadala sa elektronikong paraan. Ang isang halimbawang pahayag ng account ay karaniwang may kasamang sumusunod na impormasyon:
Ang panimulang kabuuang mga hindi nabayarang mga invoice.
Ang numero ng invoice, petsa ng invoice, at kabuuang halaga ng bawat invoice na ibinigay sa customer sa loob ng tagal ng panahon.
Ang numero ng kredito, petsa ng kredito, at kabuuang halaga ng bawat miscellaneous na kredito na ibinigay sa customer sa panahon ng oras.
Ang petsa ng pagbabayad at kabuuang halaga ng bawat bayad na natanggap ng nagbebenta sa loob ng tagal ng panahon.
Ang natitirang balanse ng natitirang lahat ng mga transaksyon na nakalista. Ito ang kabuuang halagang babayaran sa nagbebenta.
Isang slip ng pagbabayad sa ilalim ng pahina na maaaring matanggal at magamit bilang isang padala pabalik sa nagbebenta. Karaniwang naglalaman ang slip ng isang mail-to address, pangalan ng customer, at isang bloke kung saan pupunan ang halagang binabayaran.
Maaari ding magkaroon ng isang bloke sa pahayag, kung saan nabanggit ang impormasyon sa pakikipag-ugnay para sa mga kawani ng koleksyon ng nagbebenta, kung sakaling ang tatanggap ay nais na makipag-ugnay sa kanila upang talakayin ang impormasyon sa pahayag.
Ang halaga ng mga invoice na nakalista sa pahayag ay maaaring ma-itemize sa mga timba ng oras, upang madaling matukoy ng mambabasa kung aling mga invoice ang overdue para sa pagbabayad, at kung alin ang hindi pa dapat bayaran. Karaniwang ginagamit ang mga timba ng oras ay:
0 hanggang 30 araw
31-60 araw
61-90 araw
90+ araw
Sa mga bihirang kaso, ang pagkakaroon ng malalaking kredito sa isang pahayag ng account ay maaaring ihayag na ang nagbebenta ay may utang sa customer, kung saan ang isang pagbabayad o nagpapatuloy na kredito ay naayos.
Ang kahusayan ng pahayag ng account ay kaduda-dudang, dahil nangangailangan ito ng ilang oras ng tauhan ng accounting upang lumikha, pati na rin ang mga gastos sa selyo, at maaaring balewalain ng mga tatanggap. Pangkalahatan din ito ay inilalabas kaagad pagkatapos ng katapusan ng buwan, kung makagambala ito sa buwanang proseso ng pagsasara. Ito ay pinaka-epektibo sa mga sitwasyong iyon kung saan mayroong isang kasaysayan ng pagkamit ng mga koleksyon na direktang maiugnay sa pagbibigay ng mga pahayag ng account.
Katulad na Mga Tuntunin
Ang isang pahayag ng account ay kilala rin bilang isang pahayag ng account.
