Mga benepisyo sa accrual accounting
Nagaganap ang isang accrual na benepisyo kapag kinikilala ang isang gastos na nauugnay sa benepisyo sa kabila ng kawalan ng invoice ng isang tagapagtustos. Sa paggawa nito, maayos na kinikilala ng isang negosyo ang gastos na ito sa panahon kung saan ito naganap, sa halip na ang panahon kung saan binabayaran ang nauugnay na invoice ng tagapagtustos. Ang diskarte na ito ay kinakailangan sa ilalim ng accrual na batayan ng accounting.
Ang tamang paraan upang maitala ang accrual ng mga benepisyo ng empleyado ay ang paggamit ng isang template ng entry sa journal upang maitala ang dami ng anumang mga benepisyo na natupok ng mga empleyado, at kung saan hindi pa nakarating ang pagsingil ng isang tagapagtustos. Sa kabaligtaran (at mas malamang), ang isang tagapag-empleyo ay maaaring magbayad ng isang tagaseguro nang maaga ng buong pagkonsumo ng mga benepisyo, at sa gayon ay dapat itala ang hindi nag-aakalang bahagi bilang isang paunang gastos.
Ang ilang mga uri ng seguro ay maaaring singilin pagkatapos ng katotohanan, kapag ang tagaseguro ay may sapat na impormasyon tungkol sa mga empleyado upang lumikha ng isang invoice. Halimbawa, ang isang tagapag-empleyo ay maaaring magpadala ng impormasyon ng empleyado sa tagaseguro nito sa pagtatapos ng bawat buwan, upang ang tagaseguro ay maaaring mag-isip ng isang tumpak na pagsingil na inilabas sa susunod na buwan, ngunit na nalalapat sa naunang buwan. Sa kasong ito, naipon ng kumpanya ang tinatayang gastos ng seguro sa kasalukuyang buwan, at itinatakda ang entry upang awtomatikong baligtarin sa susunod na buwan, pagdating ng invoice ng insurer. Ang isang sample ng transaksyong ito ay: