Memo ng kredito
Ang memo ng kredito ay isang pag-ikli ng term na "credit memorandum," na isang dokumento na inisyu ng nagbebenta ng mga kalakal o serbisyo sa mamimili, na binabawasan ang halagang inutang ng mamimili sa nagbebenta sa ilalim ng mga tuntunin ng isang naunang invoice. Karaniwang may kasamang mga memo ng kredito ang mga detalye ng eksaktong dahilan kung bakit naibigay ang halagang nakasaad sa memo, na maaaring magamit sa paglaon upang pagsama-samahin ang impormasyon tungkol sa mga memo ng kredito upang matukoy kung bakit inilalabas ng nagbebenta ang mga ito.
Maaaring mag-isyu ng memo ng kredito dahil naibalik ng mamimili ang mga kalakal sa nagbebenta, o mayroong isang hindi pagkakasundo sa pagpepresyo, o isang allowance sa marketing, o iba pang mga kadahilanan kung saan hindi babayaran ng mamimili ang nagbebenta ng buong halaga ng invoice. Itinatala ng nagbebenta ang memo ng kredito bilang pagbawas ng balanse na matatanggap ng mga account nito, habang itinatala ito ng mamimili bilang pagbawas sa balanse na mababayaran ng mga account.
Dapat palaging suriin ng nagbebenta ang mga bukas na memo ng kredito nito sa pagtatapos ng bawat panahon ng pag-uulat upang makita kung mai-link sila sa mga bukas na account na matatanggap. Kung pinapayagan ito ng accounting software, binabawasan nito ang pinagsamang dolyar na halaga ng mga invoice na natitira, at maaaring magamit upang mabawasan ang mga pagbabayad sa mga supplier.
Kung hindi pa nababayaran ng mamimili ang nagbebenta, maaaring gamitin ng mamimili ang memo ng kredito bilang isang bahagyang offset sa pagbabayad na batay sa invoice sa nagbebenta. Kung nabayaran na ng mamimili ang buong halaga ng invoice, ang mamimili ay may pagpipilian na alinman sa paggamit ng memo ng kredito upang mapunan ang isang pagbabayad sa hinaharap sa nagbebenta, o bilang batayan para sa paghingi ng isang pagbabayad na cash kapalit ng memo ng kredito.
Ang isang memo ng kredito ay maaaring maiuri bilang isang panloob na memo ng kredito, kung saan walang padala na ipinadala sa mamimili. Ang pamamaraang ito ay karaniwang ginagamit kapag ang kumpanya ay nagsusulat ng isang natitirang balanse na matatanggap.
Katulad na Mga Tuntunin
Ang memo ng kredito ay kilala rin bilang isang memorya ng credit o isang credit note.
