Pagsasaayos ng accounting
Ang pagpapatatag ng accounting ay ang proseso ng pagsasama-sama ng mga resulta sa pananalapi ng maraming mga kumpanya ng subsidiary sa pinagsamang pinansiyal na mga resulta ng magulang na kumpanya. Karaniwang ginagamit ang pamamaraang ito kapag ang isang magulang na nilalang ay nagmamay-ari ng higit sa 50% ng mga pagbabahagi ng isa pang nilalang. Ang mga sumusunod na hakbang ay idokumento ang daloy ng proseso ng accounting ng pagsasama-sama:
Itala ang mga pautang sa intercompany. Kung ang kumpanya ng magulang ay pinagsasama ang mga balanse ng cash ng mga subsidiary nito sa isang investment account, itala ang mga pautang sa intercompany mula sa mga subsidiary sa magulang na kumpanya. Itala din ang isang paglalaan ng kita sa interes para sa interes na nakuha sa pinagsama-samang pamumuhunan mula sa magulang na kumpanya hanggang sa mga subsidiary.
I-charge ang overhead ng corporate. Kung inilalaan ng magulang na kumpanya ang mga overhead na gastos sa mga subsidiary, kalkulahin ang halaga ng paglalaan at singilin ito sa iba't ibang mga subsidiary.
Bayad na babayaran. Kung nagpapatakbo ang isang kumpanyang magulang ng isang pinagsamang pagpapatakbo na maaaring bayaran, patunayan na ang lahat ng mga account na mababayaran na naitala sa panahon ay naaangkop na sisingilin sa iba't ibang mga subsidiary.
Bayaran ang mga gastos sa payroll. Kung ang kumpanya ng magulang ay gumagamit ng isang pangkaraniwang sistema ng paymaster upang bayaran ang lahat ng mga empleyado sa buong kumpanya, tiyakin na ang tamang paglalaan ng mga gastos sa payroll ay nagawa sa lahat ng mga subsidiary.
Kumpletuhin ang pag-aayos ng mga entry. Sa antas ng subsidiary at corporate, itala ang anumang pagsasaayos ng mga entry na kinakailangan upang maayos na maitala ang mga transaksyon sa kita at gastos sa tamang panahon.
Imbistigahan ang mga balanse ng asset, pananagutan, at equity account. I-verify na ang mga nilalaman ng lahat ng mga account ng asset, pananagutan, at equity para sa parehong mga subsidiary at corporate parent ay tama, at ayusin kung kinakailangan.
Suriin ang mga pahayag sa pananalapi ng subsidiary. I-print at suriin ang mga pahayag sa pananalapi para sa bawat subsidiary, at siyasatin ang anumang mga item na mukhang hindi karaniwan o hindi tama. Gumawa ng mga pagsasaayos kung kinakailangan.
Tanggalin ang mga transaksyon sa intercompany. Kung mayroong anumang mga transaksyon sa intercompany, baligtarin ang mga ito sa antas ng magulang na kumpanya upang matanggal ang kanilang mga epekto mula sa pinagsamang mga pahayag sa pananalapi.
Suriin ang mga pahayag sa pananalapi ng magulang. I-print at suriin ang mga pahayag sa pananalapi para sa magulang na kumpanya, at siyasatin ang anumang mga item na lumilitaw na hindi pangkaraniwan o hindi tama. Gumawa ng mga pagsasaayos kung kinakailangan.
Itala ang pananagutan sa buwis sa kita. Kung kumita ang kumpanya ng isang kita, itala ang isang pananagutan sa buwis sa kita. Maaaring kailanganin itong gawin sa antas ng subsidiary, pati na rin.
Magsara ng mga librong subsidiary. Nakasalalay sa ginagamit na software ng accounting, maaaring kailanganing i-access ang mga tala ng pananalapi ng bawat subsidiary at i-flag ang mga ito bilang sarado. Pinipigilan nito ang anumang karagdagang mga transaksyon na maitala sa panahon ng accounting na sarado.
Isara ang mga libro ng kumpanya ng magulang. I-flag ang panahon ng accounting ng magulang na kumpanya bilang sarado, upang walang karagdagang mga transaksyon ang maaaring maiulat sa panahon ng accounting na sarado.
Mag-isyu ng mga pahayag sa pananalapi. I-print at ipamahagi ang mga pahayag sa pananalapi ng kumpanya ng magulang.
Kung ang isang subsidiary ay gumagamit ng ibang pera bilang operating currency nito, isang karagdagang hakbang sa pagsasama ng accounting ay upang i-convert ang mga financial statement nito sa operating currency ng magulang na kumpanya.
Dahil sa maraming bilang ng mga hakbang, kapaki-pakinabang na i-convert ang mga ito sa isang detalyadong pamamaraan, na dapat sundin ng departamento ng accounting ayon sa relihiyon bilang bahagi ng pagsasara nito. Kung hindi man, ang isang pangunahing hakbang ay maaaring napalampas, na kung saan ay magtapon ng mga resulta sa pananalapi.
Ang ilan sa mga gawain na nabanggit dito ay maaaring awtomatiko, o hindi bababa sa ginagawang mas simple, upang makagawa ng mga pahayag sa pananalapi nang mas mabilis. Gayunpaman, sa ilang antas, ang mas mataas na antas ng katumpakan na kinakailangan upang makabuo ng mas tumpak na mga pahayag sa pananalapi ay nangangailangan ng karagdagang pagsisikap sa pagsasama-sama, at samakatuwid ay mas maraming oras.
