Paano magkakasundo ang pangkalahatang ledger
Ang pangkalahatang ledger ay ang master set ng mga account na pinagsasama-sama ang lahat ng mga transaksyon na naitala para sa isang negosyo. Kapag pinagkasundo ng isang tao ang pangkalahatang ledger, karaniwang nangangahulugan ito na ang mga indibidwal na account sa loob ng pangkalahatang ledger ay sinusuri upang matiyak na ang mga pinagmulang dokumento ay tumutugma sa mga balanse na ipinapakita sa bawat account. Ang proseso ng pagkakasundo ay isang pangkaraniwang aktibidad bago ang pagdating ng mga auditor para sa taunang pag-audit, upang matiyak na ang mga tala ng accounting ay nasa malinis na kalagayan.
Karaniwang binubuo ng proseso ng pagkakasundo sa antas ng account ang mga sumusunod na hakbang:
Simula ang pagsisiyasat ng balanse. Itugma ang panimulang balanse sa account sa nagtatapos na detalye ng pagkakasundo mula sa naunang tagal ng panahon. Kung ang mga halaga ay hindi tumutugma, siyasatin ang dahilan ng pagkakaiba-iba sa nakaraang panahon. Kung ang account ay hindi nag-ayos sa loob ng ilang oras, posible na ang error ay namamalagi ng maraming mga panahon sa nakaraan.
Kasalukuyang pagsisiyasat ng panahon. Itugma ang mga transaksyong naiulat sa account sa loob ng panahon sa napapailalim na mga transaksyon, at ayusin kung kinakailangan.
Suriin ang mga pagsasaayos. Suriin ang lahat ng pagsasaayos ng mga entry sa journal na naitala sa account sa loob ng panahon para sa pagiging naaangkop, at ayusin kung kinakailangan.
Repasuhin ang Reversals. Siguraduhin na ang lahat ng mga entry sa journal na dapat baligtad sa loob ng panahon ay nabaligtad.
Pagtatapos ng pagsusuri sa balanse. I-verify na ang nagtatapos na detalye para sa account ay tumutugma sa pagtatapos ng balanse ng account.
Ang konsepto ng pagsasaayos ng pangkalahatang ledger ay maaari ring mag-refer sa pagsusuri sa pangkalahatang ledger bilang isang buo upang matiyak na ang lahat ng mga account ay pinagsama-sama sa mga pahayag sa pananalapi. Ang proseso ng pagkakasundo na ito ay nagsasangkot ng mga sumusunod na hakbang:
Buod ang mga nagtatapos na balanse sa lahat ng mga account sa kita at i-verify na ang pinagsamang halaga ay tumutugma sa kabuuang kita sa pahayag ng kita.
Ibuod ang mga nagtatapos na balanse sa lahat ng mga account sa gastos at patunayan na ang pinagsamang halaga ay tumutugma sa kabuuang gastos sa pahayag ng kita. Maaari itong isagawa sa indibidwal na antas ng item ng gastos sa gastos sa pahayag ng kita.
Ibuod ang lahat ng mga account ng asset, pananagutan, at equity at i-verify na ang pinagsamang halaga ay tumutugma sa kani-kanilang mga item sa linya sa sheet ng balanse.
Ang pagsasaayos ng pangkalahatang ledger ay maaaring mangahulugan din ng pagsisiyasat ng isang hindi balanseng pangkalahatang ledger, na kung saan ang kabuuan ng lahat ng mga pag-debit ay hindi tugma sa kabuuan ng lahat ng mga kredito sa balanse ng pagsubok. Ang prosesong ito ay nagsasangkot ng pagsisiyasat sa mga kabuuan ng pag-debit at credit sa indibidwal na antas ng account upang makita kung aling account ang naglalaman ng hindi magkatugma na mga debit at kredito.
