Kahulugan sa pagbili
Ang pagbili ay ang organisadong pagkuha ng mga kalakal at serbisyo sa ngalan ng entity ng pagbili. Kailangan ang mga aktibidad sa pagbili upang matiyak na ang mga kinakailangang item ay nakuha sa isang napapanahong paraan at sa isang makatuwirang gastos. Ang isang departamento ng pagbili ay kinakailangan lalo na sa isang negosyo sa pagmamanupaktura, kung saan maraming mga hilaw na materyales at sangkap ang dapat makuha sa paulit-ulit na batayan. Ang pangunahing layunin ng departamento ng pagbili ay ang mga sumusunod:
Upang hanapin ang mga tagapagtustos na maaaring magbigay ng mga kalakal at serbisyo alinsunod sa mga kinakailangan ng mamimili.
Upang bumili ng mga item na nakakatugon sa mga pagtutukoy ng kalidad ng mamimili.
Upang lumikha ng isang stream ng mga paghahatid sa lugar ng mamimili na nag-minimize ng pamumuhunan sa imbentaryo ng hilaw na materyales habang tinitiyak pa rin na magagamit ang mga kalakal kung kinakailangan.
Upang mabawasan ang halaga ng cash na namuhunan sa imbentaryo.
Ang mga karaniwang aktibidad sa pagbili ay ang mga sumusunod:
Makatanggap at i-verify ang mga kahilingan sa pagbili mula sa buong kumpanya.
Maghanap para sa mga kwalipikadong tagapagtustos na maaaring matugunan ang mga pangangailangan ng mamimili.
Maghanda at maglabas ng mga kahilingan para sa panukala (RFP) ng mga dokumento sa mga kwalipikadong tagatustos.
Suriin ang mga tugon ng tagapagtustos sa mga RFP, pumili ng isang nagwagi, at makipag-ayos sa isang kontrata.
Mag-isyu ng mga order sa pagbili sa mga tagapagtustos na nagpapahintulot sa mga pagbili. Ang isang utos na pagbili ng master ay maaaring maisyu kapag mayroong isang bilang ng mga paghahatid na isinasaalang-alang sa ilalim ng isang pag-aayos ng pagbili.
Mangasiwa ng mga kontrata na may mas mahabang tagal.
Suriin ang mga bukas na order ng pagbili upang makita kung mayroon dapat isara.
Mayroong isang ugali para sa pagpapaandar na pagbili na ma-bogged sa mga papeles, na nauugnay sa labis na paggamit ng mga pamamaraan sa pag-bid at ang pagbibigay ng mga order sa pagbili. Maaaring mai-streamline ang pagpapaandar sa pamamagitan ng pagpapalit ng pag-bid sa nag-iisa na pag-aayos ng mapagkukunan para sa karamihan ng mga pagbili. Gayundin, ang mga pagbili ng mas mababang gastos ay ginagawa ngayon gamit ang mga card sa pagkuha, sa gayon pag-iwas sa paggamit ng mga order sa pagbili.
Ang departamento ng pagbili ay maaaring magpatakbo ng isang freestanding pagbili ng software package, kahit na ang system ay mas epektibo kung isinasama sa software ng pagtanggap at mga account na maaaring bayaran.
Katulad na Mga Tuntunin
Ang pagbili ay kilala rin bilang pagkuha.
