Positibong kahulugan ng pagbabayad
Pangkalahatang-ideya ng Positibong Bayad
Ang isang positibong sistema ng bayad ay nakakakita ng mga mapanlinlang na tseke sa punto ng pagtatanghal at pinipigilan ang mga ito na mabayaran. Nangangahulugan ito na ang mga tseke na nabago ang kanilang mga halaga sa pagbabayad o kung saan nagmula sa ninakaw na stock ng tseke ay i-flag ng bangko. Ito ay isang mabisang paraan upang ihinto ang tseke sa pandaraya. Ang pangunahing mga hakbang sa positibong pagbabayad ay:
Ang nagpalabas na kumpanya ay pana-panahong nagpapadala ng isang file sa bangko nito, kung saan nakalista ang mga numero ng tseke, petsa, at halaga ng lahat ng mga tseke na naisyu sa pinakahuling check run.
Kapag ang isang tseke ay ipinakita sa bangko para sa pagbabayad, inihahambing ng tagabanggit ng bangko ang impormasyon sa tseke sa impormasyong isinumite ng kumpanya. Kung mayroong isang pagkakaiba, hawak ng bangko ang tseke at aabisuhan ang kumpanya.
Ang ilang mga bangko ay tumatanggap din ng mga file mula sa pagsusumite ng mga kumpanya na naglalaman ng pangalan ng nagbabayad para sa bawat tseke, na dapat hadlangan ang isang tao mula sa iligal na baguhin ang pangalan ng nagbabayad at pagkakaroon ng nagbabayad ng nagbabayad na bayad sa nabagong entity.
Ang isang pagkakaiba-iba sa positibong konsepto ng pagbabayad ay baligtarin ang positibong bayad, kung saan ang bangko ay nagpapadala ng impormasyon tungkol sa mga pagtanggap ng tseke sa kumpanya sa araw-araw, at binabayaran ang mga tseke na naaprubahan ng kumpanya. Makatotohanang, kung hindi aprubahan ng kumpanya ang mga tseke sa loob ng isang medyo maikling tagal ng panahon, pipilitin ang bangko na bayaran ang mga tseke. Sa gayon, ang baligtad na positibong bayad ay hindi kasing epektibo ng isang kontrol tulad ng positibong pagbabayad.
Mga Problema Sa Positibong Bayad
Maraming mga alalahanin ang naitala sa positibong sistema ng pagbabayad, na kasama ang:
Kung nakalimutan ng kumpanya na mag-isyu ng isang file sa bangko, ang lahat ng mga tseke na dapat na isama sa file na iyon ay maaaring tanggihan ng bangko.
Dapat maglaman ang file ng lahat ng magkakaibang mga transaksyon sa pagsuri, tulad ng mga manu-manong pagsusuri, upang malaman ng bangko kung ano ang gagawin kapag ipinakita ang mga item na ito para sa pagbabayad.
Ang isang tseke na pinutol at diniretso sa bangko ay maaaring makarating sa tagabalita sa bangko bago ipadala ang nauugnay na file sa bangko sa pagtatapos ng araw, na posibleng magresulta sa isang tinanggihan na tseke.
Mahalaga na pinoprotektahan ng positibong sistema ng pay ang mga bangko mula sa pananagutan, ngunit sinisingil nila ang mga kumpanya para sa serbisyong ito.
Sa kabila ng mga isyung ito, maaaring magamit ang positibong pagbabayad sa mga piling sitwasyon upang huminto upang suriin ang pandaraya.
Kapag pinili ng isang kumpanya na gumamit ng mga pagbabayad ng ACH upang mag-isyu ng mga elektronikong pagbabayad, tinanggal nito ang pangangailangan para sa positibong pagbabayad, dahil ang mga tseke ay hindi na ginagamit bilang batayan para sa mga pagbabayad.
