Ang layunin ng isang balanse sa pagsubok
Ang layunin ng isang balanse sa pagsubok ay upang matiyak na ang lahat ng mga entry na ginawa sa pangkalahatang ledger ng isang organisasyon ay maayos na balanse. Inililista ng isang balanse sa pagsubok ang balanse sa pagtatapos sa bawat pangkalahatang account ng ledger. Ang kabuuang halaga ng dolyar ng mga debit at kredito sa bawat pagpasok sa accounting ay dapat na tumugma. Samakatuwid, kung ang kabuuang debit at kabuuang kredito sa isang balanse sa pagsubok ay gawin hindi tugma, ipinapahiwatig nito na ang isa o higit pang mga transaksyon ay naitala sa pangkalahatang ledger na hindi balanse.
Mula sa isang praktikal na pananaw, hindi pinapayagan ng mga package ng software ng accounting ang mga gumagamit na ipasok ang hindi balanseng mga entry sa pangkalahatang ledger. Nangangahulugan ito na ang balanse sa pagsubok ay hindi kinakailangan ng mga entity na may mga computerized system. Kung ang isang negosyo ay gumagamit pa rin ng manu-manong pag-iingat ng rekord, kung gayon ang balanse sa pagsubok ay may higit na halaga, dahil posible na lumikha ng hindi balanseng mga entry sa naturang system.
Kapag ginamit ang isang manwal na sistema ng pag-iingat sa pagrekord, ginagamit din ang balanse sa pagsubok upang lumikha ng mga pahayag sa pananalapi. Nangangahulugan ito na ang mga balanse ng account sa balanse ng pagsubok ay manu-manong pinagsama sa mga linya ng item na natagpuan sa mga pahayag sa pananalapi.
Gumagamit din ang mga auditor ng balanse sa pagsubok. Hiniling nila ito nang maaga sa isang pag-audit, at ilipat ang mga balanse sa pagtatapos ng account mula sa ulat na ito sa kanilang software sa pag-audit. Gumagamit sila pagkatapos ng mga pamamaraan sa pag-audit upang masubukan ang mga balanse na ito.
