Pag-e-journalize
Ang pamamahayag ay ang proseso ng pagtatala ng isang transaksyon sa negosyo sa mga tala ng accounting. Nalalapat lamang ang aktibidad na ito sa sistemang bookkeeping ng dobleng entry. Ang mga hakbang na kasangkot sa pag-journal ay ang mga sumusunod:
Suriin ang bawat transaksyon sa negosyo upang matukoy ang likas na katangian ng transaksyon. Halimbawa, ang pagtanggap ng isang invoice ng tagapagtustos ay nangangahulugan na ang isang obligasyon ay natamo. O kaya, ang pagtatapon ng lipas na imbentaryo ay nangangahulugan na ang asset ng imbentaryo ay mababawasan.
Tukuyin kung aling mga account ang maaapektuhan. Tumatawag ito para sa pagkilala sa mga pangkalahatang ledger account na mababago bilang resulta ng transaksyon. Halimbawa, ang pagtatala ng isang invoice ng tagapagtustos ay maaaring mangahulugan na ang account sa gastos sa mga supply ng tanggapan ay tataas, pati na rin ang offsetting account na maaaring bayaran na account.
Maghanda ng isang entry sa journal. Nagsasangkot ito ng hindi lamang pagpasok ng transaksyon sa sistema ng accounting, ngunit din idokumento ito ng sapat upang ang isang tao na suriin ang entry sa paglaon ay maunawaan kung bakit ito nilikha. Sa isip, dapat tandaan ng entry ang mga naapektuhan na account, ang mga debit at kredito na ipinasok, isang numero ng entry sa journal, at isang komentong pagsasalaysay.
Ang pag-journal ay maaaring magresulta sa mga entry sa pangkalahatang ledger o sa mga subsidiary ledger. Ang isang pagpasok ay ginawa sa isang subsidiary ledger kapag nagsasangkot ito ng isang transaksyong may mataas na dami na nagpasya ang pamamahala na buod nang hiwalay mula sa pangkalahatang ledger.
Bilang halimbawa ng proseso ng pag-journal, ang ABC International ay nilagdaan lamang ng isang kontrata sa isang kontraktor ng pagpapanatili upang bayaran ito ng $ 1,000 bawat buwan kapalit ng regular na mga serbisyo sa pagpapanatili ng pag-iingat. Ang likas na katangian ng transaksyon ay isang paulit-ulit na obligasyon. Ang mga apektadong account ay magiging isang debit ng $ 1,000 sa account ng gastos sa pagpapanatili, at isang kredito na $ 1,000 sa mga account na mababayaran na account. Ito ay magiging isang paulit-ulit na buwanang entry. Ang entry sa journal ay nilikha ayon sa nabanggit, at na-flag upang awtomatikong umulit sa simula ng bawat kasunod na buwan.
