Karaniwang pagkalkula ng natanggap na mga account
Ang average na matatanggap na account ay ang average na halaga ng mga natanggap na kalakalan sa kamay sa isang panahon ng pag-uulat. Ito ay isang pangunahing bahagi ng pagkalkula ng paglilipat ng mga natanggap, kung saan ang pagkalkula ay:
Karaniwang matatanggap na mga account ÷ (Taunang mga benta sa kredito ÷ 365 Araw)
Ang pamamaraang ginamit upang kalkulahin ito ay maaaring magkaroon ng malalim na epekto sa nagresultang pagkalkula ng average na tagal ng koleksyon. Narito ang maraming mga pagkakaiba-iba sa konsepto, na may isang pagpuna sa bawat isa:
Balanse sa pagtatapos ng buwan. Ito ang nagtatapos na balanse na matatanggap para sa buwan. Ito ay hindi isang average sa lahat, dahil ito ay binubuo ng isang solong data point, at sa gayon ay maaaring magbunga ng lubos na variable na mga resulta mula buwan hanggang buwan. Bagaman ito ang pinakasimpleng pagpipilian, hindi namin inirerekumenda ito.
Karaniwan ng magkakasunod na balanse ng buwan sa pagtatapos ng dalawang buwan. Marahil ang pinakakaraniwang pagkalkula para sa average na matatanggap ng mga account ay ang kabuuan ng mga natatapos na balanse na matatanggap sa nakaraang dalawang buwan at hatiin sa dalawa. Ang pamamaraang ito ay maaaring magbunga ng medyo mataas na average na matatanggap, dahil maraming mga kumpanya ang naglalabas ng isang malaking bilang ng mga invoice sa katapusan ng buwan, ngunit hindi bababa sa sumasaklaw ito sa panahon kung saan natitirang natanggap ang mga natanggap.
Karaniwan ng magkakasunod na balanse ng buwan sa pagtatapos ng tatlong buwan. Ang pagkalkula na ito ay batay sa nagtatapos na mga balanse na matatanggap sa nakaraang tatlong buwan. Naghihirap ito mula sa parehong mga problema tulad ng paggamit ng mga balanse sa pagtatapos ng huling dalawang buwan, ngunit marahil ay sumasaklaw din sa buong saklaw ng mga petsa kung saan ang tipikal na kumpanya ay may mga natanggap na natitirang. Kaya, ang kahalili na ito ay may kaugaliang pagsamahin ang isang makatotohanang tagal ng pagsukat at isang simpleng pagkalkula.
Karaniwan ng magkakasunod na balanse sa pagtatapos ng taon. Ito ang kabuuan ng nagtatapos na mga balanse na matatanggap sa pagtatapos ng huling dalawang taon, na hinati sa dalawa. Ang dalawang pigura na ito ay napakalayo sa oras na malamang na hindi ito makaka-ugnay sa mga benta sa kredito sa anumang naibigay na buwan, kaya't ang resulta ay malamang na maging isang hiwa ng pagkalkula ng average na oras ng koleksyon.
Karaniwan sa lahat ng mga balanse sa pagtatapos ng araw. Ito ay isang average ng halaga ng mga natanggap na natitirang sa pagtatapos ng bawat araw ng negosyo, na hinati sa bilang ng mga araw na ginagamit upang maipon ang average (marahil hindi bababa sa isang buwan). Kahit na ang resulta ay magiging pinaka-tumpak sa lahat ng mga pagpipilian na ipinakita, kinakailangan din nito ang pinaka-maraming gawain upang maipon, maliban kung makakagawa ka ng isang ulat na awtomatikong inaalis ang impormasyong ito mula sa sistema ng accounting.
Sa madaling salita, iminumungkahi namin ang paggamit ng isang average ng magkakasunod na balanse ng pagtatapos ng buwan sa nakaraang tatlong buwan, na nagpapaliit sa pagsisikap sa pagkalkula habang nagbibigay pa rin ng isang kinatawan average sa malamang na panahon ng pagkolekta.
