Pagtukoy sa ulat sa gastos
Ang isang ulat sa gastos ay isang form na ginamit upang subaybayan ang paggasta ng negosyo. Ito ay pinaka-karaniwang nakumpleto ng mga empleyado upang i-itemize ang mga gastos na kung saan humihiling sila ng bayad. Ang mga resibo ay karaniwang nakakabit sa form kung ang mga nauugnay na halaga ng paggasta ay lumampas sa isang tiyak na minimum na halaga. Sinusuri ng employer ang mga pagsusumite para sa kawastuhan at bisa, at binabayaran ang mga empleyado ng hiniling na halaga. Pagkatapos ay maitatala ng employer ang mga binayarang halaga bilang isang gastos sa negosyo, na kung saan ay salik sa halaga ng kita sa accounting at kinikilalang kita na buwis.
Maaari ring magamit ang mga ulat sa gastos upang detalyado ang mga paggasta na ginawa laban sa paunang pagsulong ng empleyado. Kung gayon, itinatala pa rin ng employer ang mga naisumite na halaga bilang gastos sa negosyo, ngunit walang reimbursement; sa halip, ibabawas ng employer ang mga gastos mula sa dami ng advance ng empleyado.
Ang isang ulat sa gastos ay maaaring magsama ng isang bilang ng mga patlang ng impormasyon na tukoy sa kumpanya, ngunit karaniwang nangangailangan ng hindi bababa sa sumusunod na pangunahing impormasyon:
Petsa kung saan natamo ang isang paggasta (tumutugma sa petsa sa kaugnay na resibo)
Ang likas na gastos (tulad ng mga tiket sa airline, pagkain, o bayarin sa paradahan)
Ang halaga ng gastos (tumutugma sa halaga ng nauugnay na resibo)
Ang account kung saan dapat sisingilin ang gastos
Isang subtotal para sa bawat uri ng gastos
Isang pagbabawas para sa anumang paunang pagsulong na nabayaran sa empleyado
Ang kabuuang kabuuan ng halagang hiniling na reimbursement
Ang isang form ng ulat sa gastos ay maaari ring isama ang isang buod ng patakaran sa paglalakbay at aliwan ng employer, na tumutukoy sa aling mga paggasta na hindi ibabalik ng kumpanya (tulad ng mga paggasta sa libangan sa silid).
Ang konsepto ng ulat sa gastos ay maaari ring mag-refer sa isang detalyadong listahan ng mga gastos na natamo ng bawat departamento ng isang kumpanya para sa isang panahon ng pag-uulat. Sinusuri ang impormasyong ito upang makita kung ang anumang aktwal na gastos na natamo ay naiiba mula sa mga inaasahan, kung saan maaaring imbestigahan ng pamamahala ang mga dahilan para sa mga pagkakaiba-iba.
