Kahulugan sa gastos
Ang gastos ay anumang sistema para sa pagtatalaga ng mga gastos sa isang elemento ng isang negosyo. Karaniwang ginagamit ang gastos upang makabuo ng mga gastos para sa anuman o lahat ng mga sumusunod:
Mga suki
Mga channel ng pamamahagi
Mga empleyado
Mga rehiyon na heograpiya
Mga produkto
Mga linya ng produkto
Mga proseso
Mga subsidiary
Mga buong kumpanya
Maaaring kasangkot lamang sa gastos ang pagtatalaga ng mga variable na gastos, na kung saan ay ang mga gastos na nag-iiba sa ilang uri ng aktibidad (tulad ng mga benta o bilang ng mga empleyado). Ang ganitong uri ng gastos ay tinatawag na direktang gastos. Halimbawa, ang gastos ng mga materyales ay nag-iiba sa bilang ng mga yunit na nagawa, at gayundin ang isang variable na gastos.
Maaari ring isama ang gastos sa pagtatalaga ng mga nakapirming gastos, na kung saan ang mga gastos na mananatiling pareho, anuman ang antas ng aktibidad. Ang ganitong uri ng gastos ay tinatawag na pagsipsip na gastos. Ang mga halimbawa ng naayos na gastos ay ang buwis sa renta, seguro, at pag-aari.
Ginagamit ang paggastos para sa dalawang layunin:
Panloob na pag-uulat. Gumagamit ang pamamahala ng gastos upang malaman ang tungkol sa gastos ng mga pagpapatakbo, upang maaari itong gumana sa pagpipino ng mga operasyon upang mapabuti ang kakayahang kumita. Ang impormasyong ito ay maaari ding magamit bilang batayan sa pagbuo ng mga presyo ng produkto.
Panlabas na pag-uulat. Kinakailangan ng iba`t ibang mga balangkas ng accounting na igugol ang mga gastos sa imbentaryo na naitala sa balanse ng isang kumpanya sa pagtatapos ng isang panahon ng pag-uulat. Tumatawag ito para sa paggamit ng isang sistema ng paglalaan ng gastos, na patuloy na inilalapat.
Sa loob ng mga lugar ng parehong panloob at panlabas na pag-uulat, ang paggastos ay pinaka mabisang ginagamit sa lugar ng pagtatalaga ng mga gastos sa mga produkto. Maaari itong magawa sa gastos sa trabaho, na nangangailangan ng detalyadong pagtatalaga ng mga indibidwal na gastos sa mga trabaho sa produksyon (na kung saan ay maliit na mga batch ng produkto). Ang isa pang kahalili ay ang paggamit ng proseso ng paggastos, kung saan ang mga gastos ay pinagsama-sama at sisingilin sa isang malaking bilang ng mga pare-parehong mga produkto, tulad ng matatagpuan sa isang linya ng produksyon. Ang isang pagpapabuti ng kahusayan sa alinmang konsepto ay ang paggamit ng pamantayan sa paggastos, kung saan ang mga gastos ay tinatayang nang maaga at pagkatapos ay itinalaga sa mga produkto, na sinusundan ng pagtatasa ng pagkakaiba-iba upang matukoy ang mga pagkakaiba sa pagitan ng aktwal at karaniwang mga gastos.
