Sistema ng gastos sa order ng trabaho
Ang isang system ng gastos sa order ng trabaho ay naipon ang mga gastos na nauugnay sa isang tukoy na pangkat ng mga produkto. Ginagamit ang sistemang ito para sa maliliit na laki ng batch, at lalo na kung ang mga produkto sa loob ng bawat batch ay naiiba mula sa mga produktong nilikha sa iba pang mga batch. Sa mga sitwasyong ito, nais matiyak ng pamamahala na ang mga gastos na naganap ay makatwiran kung ihahambing sa mga presyo na sisingilin sa mga customer. Halimbawa, maaaring magamit ang system upang subaybayan ang mga gastos ng mga pasadyang ginawa na makinarya. Nang walang isang sistema ng order ng trabaho, malamang na ang isang negosyo ay quote ang mga presyo ng ilang mga batch na masyadong mababa, at dahil doon ay nagkakaroon ng pagkalugi.
Ang isang accountant na gumagamit ng isang system ng gastos sa order ng trabaho ay maaaring subaybayan ang impormasyong tukoy sa trabaho sa isang sheet ng gastos sa trabaho, o ang impormasyong ito ay maaaring naka-code sa isang database ng order ng trabaho, kung saan ang bawat trabaho ay nakatalaga ng isang natatanging numero ng pagkilala.
Ang isang sistema ng gastos sa order ng trabaho ay maaaring maging kumplikado. Dapat itong subaybayan ang impormasyon mula sa maraming mga mapagkukunan, kasama ang mga sumusunod:
Mga invoice ng tagapagtustos, kung saan ang mga item sa linya na nauukol sa isang trabaho lamang ang dapat singilin sa trabahong iyon.
Ang mga tala ng payroll, kung saan ang mga oras na nagtrabaho sa isang tukoy na trabaho ay sisingilin sa trabahong iyon, posibleng kasama rin ang mga buwis sa payroll, obertaym, at pagkakaiba sa shift.
Mga gastos sa materyal, kung saan ang mga item sa imbentaryo ay pinagaan mula sa stock at sisingilin sa isang trabaho na ginamit.
Isang paglalaan ng overhead, na nagmula sa isang cost pool at sisingilin sa bawat trabaho batay sa ilang uri ng paggamit, tulad ng mga oras ng paggawa na nagamit o mga oras ng pag-machine na ginamit.
Ang bilang ng mga mapagkukunan ng impormasyon at ang dami ng detalye na maaaring maiugnay sa isang trabaho ay nangangahulugang ang mga pinagbabatayan na talaan ay maaaring maglaman ng anumang bilang ng mga pagkakamali. Upang mapagaan ang peligro ng mga pagkakamali, ang mga tala ng order ng trabaho ay dapat na masuri nang mabuti. Ito ay lalong mahalaga kapag ang mga gastos sa trabaho ay pagkatapos ay maikubuod at sisingilin sa mga customer sa ilalim ng gastos kasama ang pagsasaayos ng pagsingil.
Sa mga sitwasyon kung saan ang mga dami ng parehong mga produkto ay gawa, isang sistemang nagkakahalaga ng proseso ang ginagamit sa halip, dahil nagbibigay ito ng isang mas streamline na diskarte sa nauugnay na accounting.
