Subsidiary account
Ang isang subsidiary account ay isang account na itinatago sa loob ng isang subsidiary ledger, na siya namang nagbubuod sa isang control account sa pangkalahatang ledger. Ginagamit ang isang subsidiary account upang subaybayan ang impormasyon sa isang nap detalyadong antas para sa ilang mga uri ng transaksyon, tulad ng mga account na matatanggap at mga account na maaaring bayaran.
Ang isang control account ay isang account sa antas ng buod sa pangkalahatang ledger na naglalaman ng pinagsamang mga kabuuan. Ang pangkalahatang ledger ay ang master set ng mga account na nagbubuod sa lahat ng mga transaksyon na nagaganap sa loob ng isang entity. Kaya, ang mga antas ng pagpapakain ng impormasyon sa pangkalahatang ledger ay:
- Pinakamababang antas: subsidiary account (nilalaman sa loob ng ledger ng subsidiary)
- Susunod na pinakamababang antas: subsidiary ledger (pinagsama ang kabuuang pinagsama sa control account)
- Pinakamataas na antas: control account (isang account sa loob ng pangkalahatang ledger)
Halimbawa, ang isang kumpanya ay nagpapanatili sa accounting software nito ng isang tala ng halagang inutang dito ng bawat customer. Ang mga subsidiary account na ito ay gumulong sa isang natanggap na ledger ng mga account, na naglalaman ng kabuuang utang ng bawat customer. Ang kabuuang kabuuang balanse sa mga account na matatanggap na ledger ay gumulong sa account na matatanggap na control account sa pangkalahatang ledger.
Ang mga balanse sa mga subsidiary account ay karaniwang pinagsasama sa pangkalahatang account ng ledger kung saan binubuo ang mga ito ng detalye, kadalasan bilang bahagi ng proseso ng pagsasara sa katapusan ng buwan.
Ang mga halimbawa ng mga subsidiary account ay:
- Ang isang record ng vendor ay isang subsidiary account sa loob ng mga nababayarang ledger ng account, na kung saan ay binubuo ng detalye para sa mga account na babayaran na control account sa pangkalahatang ledger. Ipinapakita ng account ng subsidiary ng vendor ang detalye para sa halagang inutang sa mga tukoy na tagapagtustos.
- Ang isang tala ng kostumer ay isang subsidiary account sa loob ng mga account na matatanggap na ledger, na kung saan ay binubuo ng detalye para sa account na matatanggap na control account sa pangkalahatang ledger. Ipinapakita ng account ng subsidiary ng customer ang detalye para sa halagang inutang sa kumpanya ng mga tukoy na customer.
Katulad na Mga Tuntunin
Ang isang subsidiary account ay kilala rin bilang isang subaccount.