Ang matatanggap na account ay tumatanda

Ang isang matatanggap na account na pag-iipon ay isang ulat na naglilista ng mga hindi nabayarang mga invoice ng customer at mga hindi nagamit na memo ng credit ayon sa mga saklaw ng petsa. Ang ulat ng pag-iipon ay ang pangunahing tool na ginagamit ng mga tauhan ng koleksyon upang matukoy kung aling mga invoice ang overdue para sa pagbabayad. Dahil sa paggamit nito bilang isang tool sa koleksyon, maaaring mai-configure ang ulat upang maglaman din ng impormasyon sa pakikipag-ugnay para sa bawat customer. Ang ulat ay ginagamit din ng pamamahala, upang matukoy ang pagiging epektibo ng mga pagpapaandar ng kredito at koleksyon. Ang isang karaniwang ulat ng pagtanda ay naglilista ng mga invoice sa 30 araw na "mga balde," kung saan naglalaman ang mga haligi ng sumusunod na impormasyon:

  • Naglalaman ang kaliwang bahagi ng haligi ng lahat ng mga invoice na 30 araw o mas mababa pa

  • Naglalaman ang susunod na haligi ng mga invoice na may edad na 31-60 araw

  • Naglalaman ang susunod na haligi ng mga invoice na may edad na 61-90 araw

  • Naglalaman ang panghuling haligi ng lahat ng mas matandang mga invoice

Ang ulat ay pinagsunod-sunod ayon sa pangalan ng customer, kasama ang lahat ng mga invoice para sa bawat customer na naka-itemize nang direkta sa ibaba ng pangalan ng customer, na karaniwang pinagsunod-sunod ng alinman sa numero ng invoice o petsa ng invoice. Sumusunod ang isang sample na ulat, kahit na walang indibidwal na detalye ng invoice na karaniwang matatagpuan sa naturang ulat:


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found