Mga entry sa journal ng accounting
Kahulugan ng Mga Entries sa Entry ng Accounting
Ang isang entry sa journal ng accounting ay ang pamamaraan na ginamit upang ipasok ang isang transaksyon sa accounting sa mga tala ng accounting ng isang negosyo. Ang mga tala ng accounting ay pinagsama-sama sa pangkalahatang ledger, o ang mga entry sa journal ay maaaring maitala sa iba't ibang mga sub-ledger, na kalaunan ay pinagsama sa pangkalahatang ledger. Ang impormasyong ito pagkatapos ay ginagamit upang makabuo ng mga pahayag sa pananalapi sa pagtatapos ng isang panahon ng pag-uulat.
Dapat mayroong isang minimum na dalawang mga item sa linya sa isang entry sa journal, kahit na walang mas mataas na limitasyon sa bilang ng mga linya ng item na maaaring isama. Ang isang dalawang-linya na entry sa journal ay kilala bilang isang simpleng entry sa journal, habang ang isa na naglalaman ng higit pang mga item sa linya ay tinatawag na isang compound ng entry sa journal. Ang isang kumpanya ay maaaring gumamit ng napakaraming mga entry sa journal sa isang solong panahon ng pag-uulat, kaya mas mahusay na gumamit ng mas malaking bilang ng mga simpleng entry sa journal kaysa sa isang maliit na bilang ng mga entry sa compound ng journal, upang linawin kung bakit ginagawa ang mga entry. Kapaki-pakinabang ito kapag ang mga entry sa journal ay sinasaliksik sa susunod na petsa, at lalo na kapag sinusuri ito ng mga auditor.
Tuwing lumikha ka ng isang transaksyon sa accounting, hindi bababa sa dalawang mga account ang palaging nakakaapekto, na may isang entry sa debit na naitala laban sa isang account at isang entry sa kredito laban sa iba pang account.
Ang kabuuan ng mga debit at kredito para sa anumang transaksyon ay dapat palaging pantay sa bawat isa, upang ang isang transaksyon sa accounting ay palaging sinabi na "nasa balanse." Kung ang isang transaksyon ay hindi balanse, kung gayon hindi posible na lumikha ng mga pahayag sa pananalapi. Kaya, ang paggamit ng mga debit at kredito sa isang dalawang haligi na format ng pagrekord ng transaksyon ay ang pinaka-mahalaga sa lahat ng mga kontrol sa kawastuhan ng accounting.
Sa isang maliit na kapaligiran sa accounting, maaaring magtala ang bookkeeper ng mga entry sa journal. Sa isang mas malaking kumpanya, ang isang pangkalahatang accountant ng ledger ay karaniwang responsable para sa pagrekord ng mga entry sa journal, sa gayong paraan ay nagbibigay ng ilang kontrol sa paraan kung saan naitala ang tala ng journal.
Format ng Journal Entry
Sa isang minimum, ang isang pagpasok sa accounting journal ay dapat na may kasamang mga sumusunod:
Ang mga account kung saan itatala ang mga debit at kredito
Ang petsa ng pagpasok
Ang panahon ng accounting kung saan dapat maitala ang tala ng journal
Ang pangalan ng taong nagtatala ng entry
Anumang (mga) pahintulot sa pangangasiwa
Isang natatanging numero upang makilala ang entry sa journal
Kung ang entry ay isang beses na entry, isang umuulit na entry, o isang pabaliktad na entry.
Maaaring kailanganin upang maglakip ng malawak na dokumentasyon sa entry sa journal, upang patunayan kung bakit ito naitala; sa isang minimum, magbigay ng isang maikling paglalarawan ng journal entry.
Mga Espesyal na Uri ng Entries sa Accounting Journal
A baliktad na journal entry ay isa na maaaring manu-manong baligtarin sa sumusunod na panahon ng pag-uulat, o kung saan awtomatiko na binabaliktad ng accounting software sa sumusunod na panahon ng pag-uulat.
A paulit-ulit na entry sa journal ay isa na inuulit sa bawat sunud-sunod na panahon ng pag-uulat, hanggang sa maabot ang isang petsa ng pagwawakas. Maaari itong magawa nang manu-mano, o maaaring i-set up upang awtomatikong tumakbo sa isang sistema ng accounting software.
Mga Halimbawa ng Entry sa Journal ng Accounting
Ang Arnold Corporation ay nagbebenta ng isang produkto sa isang customer ng $ 1,000 na cash. Nagreresulta ito sa kita ng $ 1,000 at cash na $ 1,000. Dapat itala ni Arnold ang isang pagtaas ng cash (asset) account na may isang debit, at isang pagtaas ng kita ng account na may isang kredito. Ang entry ay:
