Sistema ng gastos
Ang isang sistema ng paggastos ay dinisenyo upang subaybayan ang mga gastos na natamo ng isang negosyo. Ang system ay binubuo ng isang hanay ng mga form, proseso, kontrol, at ulat na idinisenyo upang pagsamahin at iulat sa pamamahala tungkol sa mga kita, gastos, at kakayahang kumita. Ang mga lugar na naiulat ay maaaring maging anumang bahagi ng isang kumpanya, kabilang ang:
Mga suki
Mga Kagawaran
Pasilidad
Mga proseso
Mga produkto at serbisyo
Pananaliksik at pag-unlad
Mga rehiyon ng pagbebenta
Ang impormasyong inilabas ng isang sistema ng gastos ay ginagamit ng pamamahala para sa iba't ibang mga layunin, kabilang ang:
Ang mga pagpapatakbo ng fine-tuning upang makabuo ng mas mataas na kakayahang kumita
Ang pagpapasya kung saan babawasan ang mga gastos sakaling magkaroon ng downturn ng negosyo
Pagtutugma ng aktwal na mga gastos na natamo laban sa na-budget na mga antas ng gastos para sa mga layuning kontrol
Lumilikha ng mga madiskarteng at taktikal na plano para sa mga pagpapatakbo sa hinaharap
Ang mga ulat ng isang sistema ng gastos ay inilaan para sa panloob na paggamit, at sa gayon ay hindi napapailalim sa mga kinakailangan sa pag-uulat ng alinman sa mga balangkas sa accounting, tulad ng GAAP o IFRS. Sa halip, maaaring magpasya ang pamamahala kung anong mga uri ng impormasyong gusto nitong makita, aling impormasyon ang hindi papansinin, at kung paano mai-format at ipamamahagi ang mga resulta para sa pagkonsumo nito. Ang mga karaniwang ulat na nilikha ng isang sistema ng gastos ay kasama ang:
Mga ulat na kumpara sa aktwal na badyet para sa mga gastos na naipon
Mga ulat sa kakayahang kumita para sa mga customer, rehiyon ng benta, tindahan, produkto, at / o mga linya ng produkto
Ang mga ulat sa trend ng gastos na nagpapakita ng mga gastos na naipon ng buwan sa loob ng maraming magkakasunod na buwan
Ang mga ulat na ito ay maaaring sinamahan ng karagdagang impormasyon na binuo ng departamento ng accounting, na nagbibigay ng mga detalye tungkol sa kung paano natamo ang ilang mga gastos at kung sino ang nagpahintulot sa kanila.
Mayroong dalawang pangunahing uri ng mga system ng gastos. Ang isang negosyo ay maaaring makaipon ng impormasyon batay sa alinman sa isa, o magpatibay ng isang hybrid na diskarte na nagsasama-sama at tumutugma sa mga system upang pinakamahusay na matugunan ang mga pangangailangan nito. Ang pangunahing mga system ng gastos ay:
Sistema ng gastos sa trabaho. Ang mga materyales, paggawa, at overhead na gastos ay naipon para sa isang indibidwal na yunit o trabaho. Ang diskarte na ito ay pinakamahusay na gumagana para sa mga natatanging produkto, tulad ng mga pasadyang disenyo na makina o mga proyekto sa pagkonsulta. Ang proseso ng akumulasyon ng gastos ay lubos na detalyado at masinsin sa paggawa.
Sistema ng gastos sa proseso. Ang mga materyales, paggawa at overhead na gastos ay pinagsama-sama para sa isang buong proseso ng paggawa, at pagkatapos ay inilalaan sa mga indibidwal na yunit ng produksyon. Ang diskarte na ito ay gumagana nang maayos para sa malalaking pagpapatakbo ng produksyon ng magkaparehong mga item, tulad ng isang pagpapatakbo ng 100,000 cell phone. Ang proseso ng akumulasyon ng gastos ay lubos na mahusay at ang mga bahagi nito ay maaaring ma-automate.
Ang isa pang pagpipilian sa system ng gastos ay ang aktibidad batay sa gastos (ABC). Ang ABC ay binuo bilang tugon sa mga alalahanin na ang mga overhead na gastos ay bihirang inilalaan sa isang naaangkop na pamamaraan, at nagsasangkot ng isang mas pinong antas ng pagkita ng kaibhan sa pagtukoy kung paano ang mga gastos sa overhead ay nakatalaga sa iba't ibang mga cost pool, at pagkatapos kung paano ang mga gastos sa mga pool na iyon ay inilalaan sa mga bagay na gastos . Ang isang sistema ng ABC ay maaaring mahirap i-set up at mapatakbo, at sa gayon ay pinakamahusay na gumagana kung idinisenyo para sa napaka-tiyak na mga proyekto sa paglalaan ng gastos na malinaw na tinukoy ang mga hangganan.
