Entry ng accounting
Ang isang entry sa accounting ay isang pormal na talaan na nagdokumento ng isang transaksyon. Sa karamihan ng mga kaso, ang isang pagpasok sa accounting ay ginawa gamit ang dobleng entry bookkeeping system, na nangangailangan ng isa na gumawa ng kapwa isang debit at credit entry, at kung saan kalaunan ay humantong sa paglikha ng isang kumpletong hanay ng mga financial statement. Ang isang pagpasok sa accounting ay maaari ding gawin sa isang solong entry accounting system; ang system na ito ay karaniwang sinusubaybayan lamang ang mga resibo ng cash at cash disbursement, at ipinapakita lamang ang mga resulta na kinakailangan upang makabuo ng isang pahayag sa kita.
Mayroong tatlong pangunahing uri ng mga entry sa accounting, na kung saan ay:
Entry ng transaksyon. Ito ang pangunahing uri ng kaganapan sa negosyo kung saan ang accountant ay lilikha ng isang entry sa accounting. Ang mga halimbawa ng mga transaksyon sa accounting ay ang pagtatala ng isang invoice sa isang customer, isang invoice mula sa isang tagapagtustos, ang resibo ng cash, at pagbili ng isang nakapirming pag-aari. Ang ganitong uri ng pagpasok sa accounting ay ginagamit sa ilalim ng parehong accrual basis at cash basis ng accounting.
Inaayos ang entry. Ito ay isang entry sa journal na ginamit sa pagtatapos ng isang panahon ng accounting upang ayusin ang mga balanse sa iba't ibang mga pangkalahatang account ng ledger upang mas malapit na maiayos ang naiulat na mga resulta at posisyon sa pananalapi ng isang negosyo upang matugunan ang mga kinakailangan ng isang balangkas sa accounting, tulad ng GAAP o IFRS. Ang ganitong uri ng pagpasok sa accounting ay ginagamit sa ilalim ng accrual na batayan ng accounting.
Entry ng pagsara. Ito ay isang entry sa journal na ginamit sa pagtatapos ng isang panahon ng accounting upang ilipat ang mga nagtatapos na balanse sa lahat ng mga kita, gastos, kita, at pagkawala ng mga account (kilala bilang pansamantalang mga account) sa napanatili na account ng kita. Ang paggawa nito ay magpapalabas ng pansamantalang mga account, upang masimulan nilang makaipon ng impormasyong transactional sa susunod na panahon ng accounting.
Ang mga entry sa accounting para sa mga transaksyon ay karaniwang nilikha sa pamamagitan ng isang interface ng transaksyon sa accounting software, upang hindi mo rin mapagtanto na lumilikha ka ng isang entry sa accounting (tulad ng, halimbawa, kapag lumilikha ng isang invoice ng customer). Kung lumilikha ka ng isang pagsasaayos ng entry sa accounting, gagamit ka ng isang format ng entry sa journal (sa pag-aakalang ginagamit ang isang dobleng entry accounting system). Kung isinasara mo ang mga libro sa pagtatapos ng isang panahon ng accounting, ang software ng accounting ay malamang na awtomatikong lilikha ng pagsasara ng pagpasok; ni hindi mo makikita ang entry.
