cdestem.com

Ang nakahiwalay na konsepto ng entity ay nagsasaad na dapat naming palaging hiwalay na itala ang mga transaksyon ng isang negosyo at mga may-ari nito. Kung hindi man, mayroong isang malaking panganib na ang mga transaksyon ng dalawa ay magkakasama. Halimbawa:

• Hindi maaaring alisin ng isang may-ari ang mga pondo mula sa isang negosyo nang hindi naitala ito bilang alinman sa isang utang, kabayaran, o isang pamamahagi ng equity. Kung hindi man, maaaring bumili ang may-ari ng isang bagay (tulad ng real estate) at iwanan ito sa mga libro ng negosyo, kung sa katunayan ang trato ay tinatrato ito bilang isang personal na pag-aari.
• Ang isang may-ari ay hindi maaaring magpalawak ng mga pondo sa isang negosyo nang hindi naitala ito bilang alinman sa isang pautang o isang pagbili ng stock. Kung hindi man, ang undocumented cash ay lilitaw sa negosyo.
• Ang isang may-ari ay nag-iisa na namumuhunan sa isang gusali, at inaayos upang mapatakbo ang kanyang negosyo mula sa gusaling iyon kapalit ng isang buwanang bayad sa renta. Dapat iulat ng negosyo ang pagbabayad na ito bilang isang gastos, at dapat iulat ito ng may-ari bilang kita na maaaring mabuwis.

Ang magkakahiwalay na konsepto ng entity ay kapaki-pakinabang para sa pagtukoy ng totoong kakayahang kumita at posisyon sa pananalapi ng isang negosyo. Dapat din itong mailapat sa mga dibisyon ng pagpapatakbo ng isang negosyo, upang magkahiwalay kaming matukoy ang parehong impormasyon para sa bawat dibisyon. Ang konsepto ay mas mahirap na mag-aplay sa antas ng dibisyon, sapagkat mayroong isang tukso na maglaan ng mga gastos sa korporasyon sa bawat isa sa mga subsidiary; ginagawang mas mahirap alamin ang kakayahang kumita at posisyon sa pananalapi sa antas ng operating unit.

Kapag ang mga patakaran at pamamaraan para sa accounting para sa isang hiwalay na entity ay naitala, dapat silang sundin nang tuloy-tuloy; kung hindi man, magpapatuloy na maging isang kulay-abo na lugar hinggil sa mga transaksyong pagmamay-ari ng mga may-ari o ng magkakahiwalay na nilalang.

Ang magkakahiwalay na konsepto ng entity ay kapaki-pakinabang din kung sakaling mayroong isang ligal na paghuhusga laban sa isang negosyo, dahil ang may-ari ay hindi nais na magkaroon ng mga personal na assets na nakakasama sa mga ng negosyo, at samakatuwid ay napapailalim sa pagkawala.