Paano account para sa mga paunang bayad sa customer
Ang isang customer ay maaaring magbayad nang maaga para sa mga kalakal na naihahatid o naibigay na mga serbisyo. Ang mga posibleng dahilan para sa pagsulong ng customer ay maaaring magsama ng:
Hindi magandang kredito. Ang nagbebenta ay hindi nais na isulong ang kredito sa customer at sa gayon hinihiling niya ang pagbabayad nang maaga.
Pasadyang produkto. Ang isang produkto ay maaaring napasadya nang sa gayon ay hindi maipagbibili ng nagbebenta sa sinumang iba pa kung hindi magbabayad ang mamimili, kaya't humihiling ang nagbebenta ng paunang pagbabayad.
Cash ang batayan ng bentahan. Ang customer ay maaaring gumana sa ilalim ng batayan ng cash ng accounting, at sa gayon ay nais na magbayad ng cash sa lalong madaling panahon upang makilala ang isang gastos at mabawasan ang naiuulat na kita sa kasalukuyang taon ng buwis.
Nakareserba na kapasidad. Ang customer ay maaaring nagbabayad nang maaga upang maipareserba ang kapasidad sa produksyon ng nagbebenta, o upang hindi man lamang mapanatili itong magamit ng isang kakumpitensya.
Para sa mga kadahilanang ito o sa iba pa, ang isang nagbebenta ay maaaring makatanggap ng paunang bayad bago ito gumawa ng anumang bagay upang makuha ang pagbabayad. Kapag nangyari ito, ang tamang accounting ay upang kilalanin ang advance bilang isang pananagutan, hanggang sa oras na natupad ng nagbebenta ang mga obligasyon nito sa ilalim ng mga tuntunin ng pinagbabatayanang kasunduan sa pagbebenta. Dalawang entry sa journal ang nasasangkot. Sila ay:
Paunang pagtatala. I-debit ang cash account at kredito ang account ng pagsulong (pananagutan) ng customer.
Pagkilala sa kita. I-debit ang account ng pagsulong (pananagutan) ng customer at kredito ang kita ng account.
Pangkalahatang pinakamahusay na huwag isaalang-alang ang advance ng customer na may awtomatikong pag-reverse ng entry, dahil babaligtarin nito ang halaga ng cash sa susunod na buwan - at ang cash na binayaran ay nasa cash account pa rin. Sa halip, manu-manong subaybayan ang halaga sa account ng pagsulong ng customer bawat buwan, at manu-manong ilipat ang mga halaga sa kita habang naihatid ang mga kalakal o naibigay na mga serbisyo. Maaaring mangailangan ito ng paggamit ng isang hiwalay na hakbang sa buwanang pagtatapos ng pamamaraan, upang matiyak na ang katayuan ng bawat pagsulong ng customer ay sinisiyasat sa isang regular na batayan.
Ang isang advance na customer ay karaniwang nakasaad bilang isang kasalukuyang pananagutan sa balanse sheet ng nagbebenta. Gayunpaman, kung hindi inaasahan ng nagbebenta na kilalanin ang kita mula sa isang kalakip na transaksyon sa pagbebenta sa loob ng isang taon, ang pananagutan ay dapat na sa halip ay maiuri bilang isang pangmatagalang pananagutan.
Halimbawa, ang Green Widget Company ay tumatanggap ng $ 10,000 mula sa isang customer para sa isang pasadyang lilang widget. Itinatala ng Green Widget ang resibo na may debit na $ 10,000 sa cash account at isang kredito na $ 10,000 sa advance na account ng customer. Sa susunod na buwan, naghahatid ang Green ng pasadyang widget, at lumilikha ng isang bagong entry sa journal na nagde-debit sa account ng pagsulong ng customer sa halagang $ 10,000 at kinikilala ang kita sa account na $ 10,000.
