Mga responsibilidad sa departamento ng accounting
Ang departamento ng accounting ay responsable para sa isang malaking bilang ng mga function na pang-administratibo sa loob ng isang samahan. Kahit na isinasaalang-alang ang mga aktibidad na "back office", ang mga pagpapaandar na ito ay mahalaga sa wastong pagpapatakbo ng isang negosyo. Ang pinakakaraniwang responsibilidad ng departamento ng accounting ay ang mga sumusunod:
Pagsingil. Ang isang pangkat sa pagsingil ay nagtitipon ng impormasyon mula sa mga departamento ng pagpapadala at order ng customer upang lumikha ng mga invoice na ipinapadala sa mga customer ng kumpanya.
Pagbabadyet. Tinutulungan ng kagawaran ang natitirang kumpanya sa pagbubuo ng isang badyet sa buong kumpanya, na ginagamit upang magplano para sa mga paggasta sa darating na taon, kasama ang pagbili ng mga nakapirming assets.
Mga Koleksyon. Mananagot ang departamento ng accounting para sa pagsubaybay sa mga overdue na pagbabayad ng invoice mula sa mga customer, at gumagamit ng iba't ibang mga pamamaraan upang makuha ang pagbabayad mula sa kanila, kabilang ang mga hindi nakakakuha ng sulat, tawag sa telepono, at mga sulat ng abugado.
Financial statement. Ang isang pangkat ng pag-uulat sa loob ng kagawaran ay lumilikha ng pagsasaayos ng mga entry sa journal upang maipasok ang paunang mga resulta sa pananalapi ng kumpanya sa pagsunod sa naaangkop na balangkas sa accounting, sumulat ng mga footnote upang samahan ang mga pahayag sa pananalapi, at naglalabas ng mga pananalapi kasunod ng pagtatapos ng bawat panahon ng pag-uulat.
Panloob na pag-uulat. Ang isang kawani sa accounting sa gastos ay maaaring magbigay ng malaking halaga sa pamamagitan ng pagkalkula ng kakayahang kumita ng iba't ibang mga produkto, linya ng produkto, serbisyo, customer, rehiyon ng benta, tindahan, at iba pa. Ang mga lugar ng pagsusuri ay maaaring magbago sa isang regular na batayan, upang matingnan ng pamamahala ang iba't ibang mga aspeto ng negosyo, na may diin sa pagpapabuti ng mga resulta sa pananalapi.
Bayarin. Kinokolekta ng tauhan ng mga nagbabayad ang mga invoice ng tagapagtustos at ulat ng gastos sa empleyado, napatunayan na ang mga singil na halaga ay pinahintulutan para sa pagbabayad, at naglalabas ng mga pagbabayad sa mga tatanggap sa nakaiskedyul na mga petsa ng pagbabayad. Ang mga empleyado na ito ay nagbabantay din para sa maagang mga diskwento sa pagbabayad, at kumukuha ng mga diskwento kung matipid na gawin ito.
Payroll. Kinokolekta ng isang dalubhasang pangkat ang impormasyon sa oras na nagtrabaho mula sa mga empleyado, pati na rin ang impormasyon sa rate ng pagbabayad mula sa departamento ng mapagkukunan ng tao, kinakalkula ang buwis at iba pang mga pagbabawas mula sa bayad sa empleyado, at naglalabas ng mga netong halaga ng bayad sa mga empleyado, alinman sa cash o sa pamamagitan ng mga tseke, pay card, o direktang deposito.
Mga buwis. Ang isang espesyal na sinanay na pangkat ng mga accountant ay tinatantiya ang halaga ng maaaring mabuwis na kita na ang negosyo ay malamang na makabuo, at pana-panahong nagpapadala ng mga pagbabayad ng buwis sa kita sa gobyerno, batay sa tinatayang halagang ito. Nag-isyu din ang pangkat ng buwis sa pagsumite ng buwis sa maraming iba pang mga lugar, tulad ng mga buwis sa franchise, buwis sa pagbebenta, paggamit ng buwis, at buwis sa pag-aari.
Mayroong maraming mga karagdagang lugar kung saan mayroong ilang mga katanungan tungkol sa kung aling departamento ang dapat managot. Sila ay:
Kredito. Ang pagbibigay ng kredito sa mga customer ay maaaring isaalang-alang bilang isang function ng pananalapi, ngunit karaniwang inilalagay sa loob ng departamento ng accounting sa mas maliit na mga kumpanya kung saan walang kawani ng pananalapi.
Mga mapagkukunan ng tao. Ang pagpapaandar ng mga mapagkukunan ng tao ay bumubuo ng isang malaking halaga ng mga gawain sa papel, na ang ilan sa mga ito ay ginagamit ng tauhan ng payroll upang matukoy ang empleyado ng kabuuang bayad at pagbawas sa bayad. Ang pagpapaandar na ito ay maaaring mailagay sa loob ng departamento ng accounting, o mapanatili bilang isang ganap na magkakahiwalay na departamento, marahil ay nag-uulat sa CFO.
Ang isang malaking bilang ng mga responsibilidad sa pagkontrol ay malamang na isama sa mga naunang lugar.
