Pagwawasto ng entry
Ang isang pagwawasto ng entry ay isang entry sa journal na ginawa upang maayos ang isang maling transaksyon na dati ay naitala sa pangkalahatang ledger. Halimbawa, ang buwanang pagpasok ng pagpapababa ng halaga ay maaaring maling gawin sa account ng gastos sa amortization. Kung gayon, ang pagwawasto ng pagpasok ay ilipat ang pagpasok sa account ng gastos sa pamumura sa pamamagitan ng pagkredito sa account ng gastos sa amortisasyon at pag-debit sa account ng gastos sa pamumura. Bilang kahalili, ang orihinal na entry ay maaaring baligtarin at mapalitan ng isang bagong entry na tama na singilin ang gastos sa account ng pamumura.
Ang pagwawasto ng mga entry ay karaniwang ginagawa lamang ng mas may karanasan na tauhan sa accounting, dahil mayroon silang mas mahusay na pag-unawa sa sistema ng accounting at ang epekto ng paggawa ng mga espesyal na entry sa journal sa mga pahayag sa pananalapi. Maaaring magkaroon ng katuturan na aprubahan ng tagapamahala ang lahat ng iminungkahing pagwawasto ng mga entry bago gawin ang mga ito, upang matiyak na ang isang pangalawang tao ay nagpapatunay na ang isang entry ay magkakaroon ng inilaan na epekto.
Lalo na mahalaga na ganap na idokumento ang isang pagwawasto ng pagpasok, dahil ang mga item na ito ay partikular na mahirap maintindihan pagkatapos ng ilang oras na lumipas. Nangangahulugan ito ng paglakip sa bawat dokumentasyon ng pagpasok ng journal ng orihinal na error, pati na rin ang mga tala tungkol sa kung paano inilaan ang pagwawasto ng entry upang ayusin ang orihinal na error. Lalo na mahalaga ang dokumentasyon kung tila malamang na ang mga auditor ng kumpanya ay susuriin sa paglaon ng isang pagwawasto ng entry.
Ang isang pagwawasto ng entry ay dapat gawin sa sandaling ang isang error ay natuklasan at sinuri. Kung hindi man, malamang na ang entry ay hindi maiwawasto; ito ay dahil ang pagwawasto ng error ay nahuhulog sa labas ng normal na daloy ng pagproseso ng transaksyon, kaya walang kalendaryo sa trabaho o pamamaraan na sinusubaybayan kung ang mga transaksyong ito ay tinugis.
Ang pagwawasto ng mga entry ay sobrang gugugol. Dahil dito, maaaring magkaroon ng katuturan upang subaybayan ang bilang ng mga pagwawasto ng mga entry na ginawa sa pamamagitan ng buwan, upang makita kung ang mga pinagbabatayan ng mga isyu na sanhi ng mga entry na ito ay nalutas. Kung gayon, magkakaroon ng mas kaunting pangangailangan para sa pagwawasto ng mga entry, at ang kawani sa accounting ay magkakaroon ng mas maraming oras na magagamit para sa iba pang mga tungkulin.
