Cash voucher
Ang isang cash voucher ay isang karaniwang form na ginamit upang ma-dokumento ang isang maliit na pagbabayad ng cash. Kapag nais ng isang tao na mag-withdraw ng cash mula sa maliit na pondo ng cash, pinupunan ng taong iyon ang cash voucher upang ipahiwatig ang dahilan para sa pag-atras, at tumatanggap ng cash mula sa maliit na tagapag-alaga ng cash kapalit. Kung ang taong humihiling ng pera ay ginagawa ito dahil nais niya ang muling pagbabayad para sa isang gastos na nabayaran na nila mula sa kanilang sariling mga pondo, dapat din nilang itaguyod ang nauugnay na resibo mula sa orihinal na transaksyon sa pagbili sa cash voucher. Ang mga voucher ay itinatago bilang mga tala ng accounting.
Ang maliit na tagapag-alaga ng cash ay gumagamit ng cash voucher upang magkasundo ang maliit na pondo ng cash. Sa pamamagitan ng pagdaragdag ng lahat ng on-hand cash na may mga halagang nakasaad sa mga cash voucher, ang kabuuan ay dapat katumbas ng itinalagang kabuuang cash para sa maliit na pondong cash.
Ang form ng cash voucher ay dapat maglaman ng puwang para sa pangalan ng tatanggap ng cash, mga inisyal ng taong iyon, ang halaga ng cash na naibigay, ang petsa, ang dahilan para sa paggastos, at ang code ng account kung saan dapat sisingilin ang pagpapadala. Ang mga form ay maaari ding gawing prenumbered, upang matiyak na ang lahat ng mga form ay nai-account na.
Maaaring mag-iskedyul ang panloob na kawani ng pag-audit ng isang pagsusuri ng mga cash voucher, upang makita kung ang mga item na binayaran ay sumunod sa patakaran ng kumpanya para sa maliit na paggamit ng cash.
