cdestem.com

Ang nababayaran na ulat sa pag-iipon ng account ay ikinategorya ang mga maaaring bayaran sa mga tagapagtustos batay sa mga timber ng oras. Karaniwang naka-set up ang ulat na may 30-araw na timber ng oras, upang ang bawat sunud-sunod na haligi sa ulat ay naglilista ng mga invoice ng tagapagtustos na:

• 0 hanggang 30 araw ang edad

• 31 hanggang 60 araw ang edad

• 61 hanggang 90 araw ang edad

• Mas matanda sa 90 araw

Ang layunin ng ulat ay upang bigyan ang gumagamit ng isang visual na tulong sa pagtukoy kung aling mga invoice ang overdue para sa pagbabayad. Gayunpaman, isang pangunahing kamalian sa ulat na ito ay ipinapalagay na lahat ng mga invoice ay dapat bayaran para sa pagbabayad sa loob ng 30 araw. Sa katotohanan, ang ilang mga invoice ay maaaring dahil sa resibo, sa 60 araw, o halos saanman nasa pagitan. Dahil dito, ang isang invoice na nakalista sa nag-iulat na ulat bilang kasalukuyang ay maaaring maging huli na para sa pagbabayad, habang ang isang invoice na nakalista sa 31 hanggang 60 araw na timber ng oras ay maaaring hindi pa talaga mababayaran.

Upang maging epektibo ang ulat, dapat itong malinis na pana-panahon, upang ang mga ligaw na debit at kredito ay aalisin sa ulat. Kung hindi man, ito ay may posibilidad na maging kalat sa paglipas ng panahon at samakatuwid ay mas mahirap basahin.

Dahil sa mga isyung nabanggit dito, ang isang mas mahusay na solusyon ay ang paggamit ng isang ulat na nabuo ng sistema ng accounting, na nakalista lamang sa mga invoice ng tagapagtustos na halos dapat bayaran o overdue na para sa pagbabayad, batay sa mga petsa ng invoice at mga tuntunin sa pagbabayad ng supplier.

Ang ulat ng pag-iipon kung minsan ay ginagamit ng mga labas na tagasuri ng kumpanya bilang isang listahan ng mga maaaring bayaran dahil sa pagtatapos ng panahon na na-awdit. Gayunpaman, ang ulat na ito ay kapaki-pakinabang lamang sa kanila kung ang kabuuan nito ay tumutugma sa natatapos na mga account na mababayaran na balanse sa pangkalahatang ledger.