cdestem.com

Ang mga journal at ledger ay kung saan naitala ang mga transaksyon sa negosyo sa isang accounting system. Sa kakanyahan, ang impormasyong nasa antas ng detalye para sa mga indibidwal na transaksyon ay nakaimbak sa isa sa maraming mga posibleng journal, habang ang impormasyon sa mga journal ay pagkatapos ay buod at ilipat (o nai-post) sa isang ledger. Ang proseso ng pag-post ay maaaring maganap medyo madalas, o maaaring hindi gaanong madalas sa pagtatapos ng bawat panahon ng pag-uulat. Ang impormasyon sa ledger ay ang pinakamataas na antas ng pagsasama-sama ng impormasyon, kung saan ginawa ang mga balanse sa pagsubok at mga pahayag sa pananalapi.

Karaniwan, susuriin ng isang gumagamit ng impormasyong pampinansyal ang impormasyong nasa antas ng buod na nakaimbak sa isang ledger, marahil gamit ang pagsusuri sa ratio o pagtatasa ng trend, upang makita ang mga anomalya na nangangailangan ng karagdagang pagsisiyasat. Pagkatapos ay sumangguni sila sa napapailalim na impormasyon sa journal upang ma-access ang mga detalye ng kung ano ang bumubuo ng impormasyon sa ledger (na maaaring magresulta sa isang mas detalyadong pagsisiyasat sa mga sumusuportang dokumento). Sa gayon, ang impormasyon ay maaaring mapagsama mula sa mga journal hanggang sa mga ledger upang makagawa ng mga pahayag sa pananalapi, at ibinalik pabalik upang siyasatin ang mga indibidwal na transaksyon.

Maaaring maraming mga journal, ang bawat isa ay karaniwang nakikipag-usap sa mga lugar na may mataas na lakas ng tunog, tulad ng mga transaksyon sa pagbili, mga resibo ng cash, o mga transaksyon sa pagbebenta. Ang mga hindi gaanong madalas na transaksyon, tulad ng mga entry sa pamumura, ay karaniwang naipagsama sa pangkalahatang journal.

Ang impormasyon ay naitala sa mga journal sa pagkakasunud-sunod ng pagkakasunud-sunod ng indibidwal na transaksyon, na ginagawang mas madali upang ayusin sa pamamagitan ng impormasyon at hanapin ang mga tukoy na item na kailangan ng mga gumagamit. Ang impormasyon ay naitala sa isang ledger sa isang bilang ng mga account, na karaniwang pinagsunod-sunod sa sumusunod na pagkakasunud-sunod:

• Mga account ng Asset

• Mga account sa pananagutan

• Mga account sa equity

• Mga account sa kita

• Mga account sa gastos

Sa isang computerized system ng accounting, ang mga konsepto ng journal at ledger ay maaaring hindi kahit na magamit. Sa isang mas maliit na samahan, ang mga gumagamit ay maaaring maniwala na ang lahat ng kanilang mga transaksyon sa negosyo ay naitala sa pangkalahatang ledger, na walang pagtatago ng impormasyon sa isang journal. Ang mga kumpanya na may napakalaking dami ng transaksyon ay maaari pa ring gumamit ng mga system na nangangailangan ng paghihiwalay ng impormasyon sa mga journal. Sa gayon, ang mga konsepto ay medyo naputok sa isang computerized na kapaligiran, ngunit nananatili pa rin totoo sa isang manu-manong kapaligiran sa bookkeeping.