T account
Ang isang T account ay isang graphic na representasyon ng isang pangkalahatang account ng ledger. Ang pangalan ng account ay inilalagay sa itaas ng "T" (minsan kasama ang numero ng account). Ang mga entry sa debit ay inilalarawan sa kaliwa ng "T" at ang mga kredito ay ipinapakita sa kanan ng "T". Ang kabuuang kabuuang balanse para sa bawat "T" na account ay lilitaw sa ilalim ng account. Ang isang bilang ng mga T account ay karaniwang magkakasama upang maipakita ang lahat ng mga account na apektado ng isang transaksyong accounting. Ang T account ay isang pangunahing tool sa pagsasanay sa dobleng pagpasok ng accounting, ipinapakita kung paano makikita ang isang panig ng isang transaksyon sa accounting sa isa pang account. Ito ay lubos na kapaki-pakinabang para sa paglilinaw ng mas kumplikadong mga transaksyon. Ang pamamaraang ito ay hindi ginagamit sa iisang accounting sa pagpasok, kung saan isang account lamang ang naaapektuhan ng bawat transaksyon.
Halimbawa ng T Account
Sa sumusunod na halimbawa kung paano ginagamit ang mga T account, nakatanggap ang isang kumpanya ng isang $ 10,000 na invoice mula sa may-ari nito para sa renta sa Hulyo. Ipinapakita ng T account na magkakaroon ng debit ng $ 10,000 sa account ng gastos sa pag-upa, pati na rin isang kaukulang $ 10,000 na kredito sa mga account na maaaring bayaran. Ipinapakita ng paunang transaksyong ito na ang kumpanya ay nakakuha ng isang gastos pati na rin isang pananagutan na bayaran ang gastos na iyon.
Ang ilalim na hanay ng mga T account sa halimbawa ay nagpapakita na, makalipas ang ilang araw, binabayaran ng kumpanya ang invoice ng renta. Nagreresulta ito sa pag-aalis ng mga account na mababayaran na pananagutan na may isang pag-debit sa account na iyon, pati na rin isang kredito sa cash (asset) account, na nagbabawas ng balanse sa account na iyon.
