Purchases journal
Ang journal ng mga pagbili ay isang journal sa antas ng subsidiary kung saan nakaimbak ng impormasyon tungkol sa pagbili ng mga transaksyon. Ang journal na ito ay pinaka-karaniwang matatagpuan sa isang manu-manong sistema ng accounting, kung saan kinakailangan na panatilihin ang mga transaksyon sa pagbili ng mataas na dami mula sa napakalaki ng pangkalahatang ledger. Ang lahat ng mga uri ng pagbili na ginawa sa kredito ay naitala sa journal ng mga pagbili, kasama ang mga sumusunod:
Mga kagamitan sa opisina
Mga serbisyo
Mga produktong nakuha para sa muling pagbebenta
Ang anumang transaksyon na ipinasok sa journal ng mga pagbili ay nagsasangkot ng isang kredito sa mga account na maaaring bayaran account at isang pag-debit sa gastos o account ng asset kung saan nauugnay ang isang pagbili. Halimbawa, ang debit na nauugnay sa isang pagbili ng mga kagamitan sa tanggapan ay magiging sa account ng gastos sa mga supply. Kasama rin sa journal ang petsa ng pag-record, ang pangalan ng tagapagtustos na binabayaran, isang sanggunian ng mapagkukunan ng dokumento, at ang numero ng invoice. Ang mga opsyonal na pagdaragdag sa pangunahing hanay ng impormasyon na ito ay ang takdang petsa ng pagbabayad at nagpapahintulot sa numero ng order ng pagbili.
Pana-panahon, at hindi lalampas sa pagtatapos ng bawat panahon ng pag-uulat, ang impormasyon sa journal ng pagbili ay buod at nai-post sa pangkalahatang ledger. Nangangahulugan ito na ang mga pagbiling nakasaad sa pangkalahatang ledger ay nasa pinagsama-samang antas lamang. Kung nagsasaliksik ang isang tao ng mga detalye ng isang pagbili, kinakailangan na bumalik sa journal ng mga pagbili upang makahanap ng isang sanggunian sa pinagmulang dokumento.
