Ang sistema ng imprest
Ang sistema ng imprest ay isang sistema ng accounting para sa pagbabayad at kasunod na muling pagdaragdag ng maliit na salapi. Ang maliit na salapi ay isang maliit na reserba ng cash na itinatago sa site sa isang lokasyon ng negosyo para sa hindi sinasadyang mga pangangailangan sa cash. Ang sistema ng imprest ay idinisenyo upang magbigay ng isang panimulang pamamaraan ng manu-manong para sa pagsubaybay sa mga maliit na balanse ng salapi at kung paano ginagamit ang cash. Ang mahahalagang tampok ng isang sistema ng hindi pagsasama ay:
Ang isang nakapirming halaga ng cash ay inilalaan sa isang maliit na pondo ng cash, na nakasaad sa isang hiwalay na account sa pangkalahatang ledger.
Ang lahat ng mga pamamahagi ng cash mula sa maliit na pondo ng salapi ay naitala sa mga resibo.
Ang mga resibo ng maliit na cash disbursement ay ginagamit bilang batayan para sa pana-panahong pagdaragdag ng maliit na pondo ng cash.
Ang mga pagkakaiba-iba sa pagitan ng inaasahan at tunay na balanse ng pondo ay regular na nasusuri at sinisiyasat.
Sa esensya, kinikilala ang mga gastos kapag ang mga bagong muling pagdadagdag ng cash ay nagawa sa maliit na pondo ng cash mula sa account ng pagsuri sa kumpanya. Kapag ang cash ay binabayaran mula sa pag-check account, ang entry ay isang debit sa iba't ibang mga gastos kung saan ang mga resibo ay ibinibigay ng maliit na tagapag-alaga ng cash, at isang kredito sa cash account.
Maliban kung ang halaga ng cash na nakatalaga sa maliit na pondo ng cash ay sadyang binago, walang dahilan kung bakit dapat magkaroon ng isa pang pagpasok sa account na ginamit upang idokumento ang maliit na balanse ng cash, dahil ang lahat ng mga maliit na replenishment ng cash ay nagmumula sa account ng pagsuri ng kumpanya.
Ang pangunahing tampok ng sistemang ito ay ang pangangailangan na idokumento ang lahat ng mga paggasta. Ang paggawa nito ay isang mahusay na paraan upang mapanatili ang isang mataas na antas ng kontrol sa mga disbursement ng cash.
Ang sistema ng imprest ay bumababa sa katanyagan, dahil maraming mga negosyo ang ginugusto na gumamit ng mga credit card ng kumpanya para sa mga hindi sinasadyang pagbili, o magbayad ng mga empleyado ng cash at pagkatapos ay mag-aplay para sa muling pagbabayad sa pamamagitan ng system ng pagbabayad ng gastos sa corporate. Gayundin, ang sistemang hindi mapinsala ay maaaring maging sanhi ng cash leakage mula sa isang negosyo, alinman sa pamamagitan ng pagnanakaw ng pera o dahil ang maliit na tagapag-alaga ng cash ay hindi gumagawa ng wastong trabaho sa pagtatala ng mga pagbibigay.
