Paano makilala ang lipas na imbentaryo
Ang pinakasimpleng paraan upang makilala ang lipas na imbentaryo nang walang isang computer system ay iwanan ang mga tag ng bilang ng pisikal na imbentaryo sa lahat ng mga item sa imbentaryo kasunod ng pagkumpleto ng taunang pisikal na bilang. Ang mga tag na nai-tape sa anumang mga item na ginamit sa susunod na taon ay itatapon sa oras ng paggamit, naiwan lamang ang pinakamatandang hindi ginagamit na mga item na naka-tag pa rin sa katapusan ng taon. Maaari mo ring libutin ang bodega upang makita kung dapat bang likhain para sa kanila ang isang reserves ng pagkabulok. Gayunpaman, ang mga tag ay maaaring mahulog o mapunit ang mga item sa imbentaryo, lalo na kung mayroong isang mataas na antas ng trapiko sa kalapit na mga bins. Bagaman bawasan ng labis na pag-taping ang isyung ito, malamang na may ilang pagkawala ng tag na magaganap sa paglipas ng panahon.
Kahit na ang isang panimulang computerized na sistema ng pagsubaybay sa imbentaryo ay malamang na maitala ang huling petsa kung saan ang isang tukoy na numero ng bahagi ay tinanggal mula sa warehouse para sa paggawa o pagbebenta. Kung gayon, isang madaling usapin ang paggamit ng isang manunulat ng ulat upang makuha at pag-uri-uriin ang impormasyong ito, na nagreresulta sa isang ulat na nakalista ang lahat ng imbentaryo, nagsisimula sa mga produktong iyon sa pinakalumang "huling ginamit" na petsa. Sa pamamagitan ng pag-uuri ng ulat sa pinakalumang huling petsa ng paggamit na nakalista muna, madali mong makakarating sa isang listahan ng mga item ng pag-aatas na nangangailangan ng karagdagang pagsisiyasat para sa potensyal na pagkabulok. Gayunpaman, ang pamamaraang ito ay hindi nagbibigay ng sapat na patunay na ang isang item ay hindi na gagamitin muli, dahil maaaring ito ay isang mahalagang bahagi ng isang item na hindi naiskedyul para sa paggawa sa ilang oras, o isang bahagi ng serbisyo kung saan mababa ang demand.
Ang isang advanced na bersyon ng ulat na "huling ginamit" ay naghahambing ng kabuuang mga pag-withdraw ng imbentaryo sa halagang nasa kamay, na kung saan sa kanyang sarili ay maaaring maging sapat na impormasyon upang magsagawa ng isang obsolescence na pagsusuri. Naglilista din ito ng nakaplanong paggamit, na tumatawag para sa impormasyon mula sa isang materyal na pagpaplano ng mga kinakailangan ng materyal, at kung saan ipinapaalam sa iyo ang anumang paparating na mga kinakailangan sa paggamit. Ang isang pinalawig na gastos para sa bawat item ay nakalista din, upang maibigay sa mga gumagamit ng ulat ang ilang ideya ng pagsulat na maaaring mangyari kung ang isang item ay idineklarang lipas na.
Kung ang isang computer system ay may kasamang isang bayarin ng mga materyales, malaki ang posibilidad na bumuo din ito ng isang "kung saan ginagamit" na ulat, na nakalista ang lahat ng mga bill ng materyal na kung saan ginagamit ang isang item sa imbentaryo. Kung walang nakalista na "kung saan ginamit" sa ulat para sa isang item, malamang na ang isang bahagi ay hindi na kailangan. Ang ulat na ito ay pinaka-epektibo kung ang mga singil ng materyal ay aalisin mula sa computer system o hindi naaktawan sa lalong madaling makuha ang mga produkto mula sa merkado; mas malinaw nitong ipinapakita ang mga item sa imbentaryo na hindi na kailangan.
Ang isang karagdagang diskarte para sa pagtukoy kung ang isang bahagi ay lipas na ay ang pagsusuri sa mga order ng pagbabago ng engineering. Ipinapakita ng mga dokumentong ito ang mga bahaging iyon na pinalitan ng magkakaibang mga bahagi, pati na rin kung kailan naka-iskedyul na maganap ang pagbabago. Maaari mo ring hanapin ang database ng imbentaryo upang makita kung ilan sa mga bahagi na pinalitan ay nasa stock pa rin, na maaaring pagkatapos ay ma-total, na magbubunga ng isa pang pagkakaiba-iba sa dami ng hindi na ginagamit na imbentaryo.
Ang isang pangwakas na mapagkukunan ng impormasyon ay ang lipas na ulat ng imbentaryo ng naunang panahon. Dapat subaybayan ng tauhan ng accounting ang mga item na ito at ipaalam sa pamamahala ng mga iyon kung saan walang aktibidad ng disposisyon.
Upang magawa ang alinman sa mga system ng pagsusuri na ito, kinakailangan upang lumikha ng mga patakaran at pamamaraan pati na rin ang patuloy na naka-iskedyul na mga petsa ng pagsusuri. Sa paggawa nito, mayroong isang malaking posibilidad na ang mga pagsusuri sa pagkabulok ay magiging isang regular na bahagi ng mga aktibidad ng isang kumpanya. Sa partikular, isaalang-alang ang isang patakaran na inatasan ng Lupon upang magsagawa ng hindi bababa sa quarterly obsolescence na repasuhin, na nagbibigay sa opurtunidad ng isang pagkakataon upang hanapin ang mga item bago sila tumanda upang maitapon sa isang makatwirang presyo. Ang isa pang patakaran ng Lupon ay dapat na sabihin na ang pamamahala ay aktibong maghahanap at magtatapon ng mga nasa-proseso na proseso o natapos na kalakal na may hindi katanggap-tanggap na antas ng kalidad. Sa pamamagitan nito, ang mga kalakal ay maiiwasang maiimbak sa warehouse.
Mga Kaugnay na Kurso
Accounting para sa Imbentaryo
Paano Mag-audit Inventory
Pamamahala ng imbentaryo
