Pagkakaiba-iba ng gastos
Ang pagkakaiba-iba ng gastos ay ang pagkakaiba sa pagitan ng gastos na aktwal na naipon at ang na-badyet o nakaplanong halaga ng gastos na dapat na maabot. Ang mga pagkakaiba-iba ng gastos ay karaniwang sinusubaybayan para sa mga item sa linya ng gastos, ngunit maaari ding subaybayan sa antas ng trabaho o proyekto, hangga't may badyet o pamantayan laban sa kung saan ito maaaring kalkulahin. Ang mga pagkakaiba-iba ay bumubuo ng isang karaniwang bahagi ng maraming mga sistema ng pag-uulat ng pamamahala. Ang ilang mga pagkakaiba-iba ng gastos ay ginawang pormal sa mga karaniwang kalkulasyon. Ang mga sumusunod ay mga halimbawa ng pagkakaiba-iba na nauugnay sa mga tukoy na uri ng gastos:
Direktang pagkakaiba-iba ng presyo ng materyal
Naayos ang pagkakaiba-iba ng paggastos sa overhead
Pagkakaiba-iba ng rate ng paggawa
Bumili ng pagkakaiba ng presyo
Variant ng pagkakaiba-iba ng paggastos sa overhead
Mayroong isang hindi kanais-nais na pagkakaiba-iba kapag ang aktwal na gastos na natamo ay mas malaki kaysa sa na-budget na halaga. Mayroong isang kanais-nais na pagkakaiba kapag ang aktwal na gastos na natamo ay mas mababa kaysa sa na-budget na halaga. Kung ang isang pagkakaiba-iba ay nagtapos na maging positibo o negatibo ay bahagyang sanhi ng pangangalaga kung saan naipon ang orihinal na badyet. Kung walang makatuwirang pundasyon para sa isang naka-budget na gastos, kung gayon ang nagreresultang pagkakaiba-iba ay maaaring maging walang kaugnayan mula sa isang pananaw sa pamamahala.
Ang mga pagkakaiba-iba ng gastos ay karaniwang sinusubaybayan, sinisiyasat, at naiulat ng isang accountant sa gastos. Natutukoy ng taong ito ang dahilan kung bakit naganap ang pagkakaiba at nag-uulat ng mga resulta sa pamamahala, posibleng kasama ang isang rekomendasyon para sa pagbabago ng mga operasyon upang mabawasan ang laki ng pagkakaiba-iba (kung hindi kanais-nais) sa hinaharap.
Hindi palaging kapaki-pakinabang na ilibing ang pamamahala ng isang pagtatasa ng bawat posibleng pagkakaiba-iba ng gastos. Sa halip, dapat matukoy ng cost accountant kung aling mga pagkakaiba-iba ang sapat na malaki upang maging sulit sa kanilang pansin, o kung may ilang aksyon na gagawin upang mapabuti ang sitwasyon. Sa gayon, ang isang ulat sa pagkakaiba-iba ng gastos ay dapat lamang magsama ng ilang mga item bawat buwan, mas mabuti na may mga inirekumendang pagkilos na gagawin.
Hindi lahat ng hindi kanais-nais na pagkakaiba-iba ay masama. Ang paggastos ng mas maraming pera sa isang lugar ay maaaring lumikha ng isang kanais-nais na pagkakaiba sa ibang lugar. Halimbawa, maaaring kinakailangan na gumastos ng dalawang beses kaysa sa pagpapanatili ng pag-iingat upang maiwasan ang isang mas malaking kabuuang gastos na nauugnay sa pagpapalit ng mas madalas na mga assets. Sa gayon, mas mahusay kung minsan ay suriin ang mga pagkakaiba-iba ng gastos mula sa antas ng isang buong departamento, pasilidad, o linya ng produkto, sa halip na sa isang mas detalyadong antas. Ang mas mataas na antas ng pag-aaral na ito ay nagbibigay sa mga tagapamahala ng silid kung saan maglalaan ng mga pondo sa paraang dinisenyo upang mapabuti ang kabuuang kita.
