Mga kontrol sa imbentaryo
Ang pamumuhunan ng isang kumpanya sa imbentaryo ay karaniwang isang malaki, at maaaring ito ay binubuo ng maraming mga item sa paninda na maaaring madaling ninakaw at ibenta muli. Kung ang imbentaryo ay naglalaman ng halos lahat ng hilaw na materyales, ang pagsubaybay dito ay mahalaga para matiyak na ang mga proseso ng produksyon gamit ito ay hindi tatakbo sa mga materyales. Nangangahulugan ito na kailangan mong magpatupad ng isang hanay ng mga kontrol, alinman upang maiwasan ang pagnanakaw o upang matiyak na ang pagpapatakbo ng pagmamanupaktura ay hindi tumatakbo sa maikling input. Ilalarawan namin sa ibaba ang isang bilang ng mga pangunahing kontrol upang isaalang-alang para sa iyong pamumuhunan sa imbentaryo. Ang mga pangunahing panloob na kontrol para sa iyong imbentaryo ay:
Bakod at i-lock ang bodega. Ang nag-iisang pinakamahalagang kontrol sa imbentaryo ay simpleng pag-lock sa warehouse. Nangangahulugan ito na bumuo ka ng isang bakod sa paligid ng imbentaryo, i-lock ang gate, at pinapayagan lamang ang mga awtorisadong tauhan sa warehouse.
Ayusin ang imbentaryo. Maaaring hindi ito tulad ng isang kontrol upang ayusin lamang ang imbentaryo sa warehouse, ngunit kung hindi mo ito mahahanap, hindi mo ito makontrol. Kaya, isang pangunahing batayan para sa panloob na kontrol sa imbentaryo ay ang bilang ng lahat ng mga lokasyon, kilalanin ang bawat item sa imbentaryo, at subaybayan ang mga item na ito ayon sa lokasyon.
Bilangin ang lahat ng papasok na imbentaryo. Huwag lamang kunin ang salita ng tagapagtustos na ang dami na nakalagay sa paghahatid ay tama. Bilangin ang imbentaryo bago itala ito bilang natanggap. Pinipigilan nito ang mga pagkakamali na ipakilala sa mga tala ng imbentaryo.
Suriin ang papasok na imbentaryo. I-verify na ang lahat ng papasok na imbentaryo ay nasa tamang uri at hindi nasira. Ang lahat ng mga item na nabigo sa pag-inspeksyon ay dapat ibalik nang sabay-sabay, at ang mga account na babayaran na kawani ay inabisuhan na ang mga naibalik na item ay hindi dapat bayaran.
I-tag ang lahat ng imbentaryo. Ang bawat scrap ng imbentaryo sa warehouse ay dapat makilala na may isang tag, na nagsasaad ng bilang ng bahagi, paglalarawan, yunit ng sukat, at dami. Kung hindi man, ang mga item sa imbentaryo ay tiyak na makilala nang mali.
Paghiwalayin ang imbentaryo ng pagmamay-ari ng customer. Kung mayroong imbentaryo sa on-site na pagmamay-ari ng mga customer, malamang na bilangin ito ng kawani ng warehouse na parang pagmamay-ari ng kumpanya, kaya't magkaroon ng isang pamamaraan sa lugar para sa pag-label ng mga item na ito bilang pagmamay-ari ng customer pagdating nila, at ihiwalay ang mga ito sa isang magkakahiwalay na bahagi ng warehouse.
I-standardize ang pag-iingat ng record para sa pagpili ng imbentaryo. Kapag ang isang item ay kinuha mula sa istante sa bodega, para magamit alinman sa lugar ng produksyon o ibebenta sa mga customer, magkaroon ng isang karaniwang pamamaraan para sa pagtatala ng mga pick sa lalong madaling umalis sila sa warehouse (na kung saan mas madali kung mayroong isang bakod sa warehouse , at ang imbentaryo ay maaari lamang dumaan sa isang solong kinokontrol na gate).
Pag-sign para sa lahat ng imbentaryo na tinanggal mula sa warehouse. Kung ang mga item ng imbentaryo ay aalisin sa warehouse para sa mga kadahilanan sa labas ng normal na proseso ng pagpili, ipatanggal sa tao ang tanda ng imbentaryo para sa pagtanggal, upang mayroong isang talaan kung sino ang responsable.
I-audit ang bayarin ng mga materyales. Ang singil ng mga materyales ay isang tala ng mga bahagi na ginamit upang makabuo ng isang produkto. Ang bill ng mga materyales ay ginagamit upang pumili ng mga item mula sa stock, kaya kung ang bill ay hindi tama, ang mga picker ay kukuha ng mga maling halaga mula sa warehouse. Tumatawag ito para sa isang pana-panahong pag-audit ng bawat kuwenta, pati na rin ang pag-access lamang sa password sa singil ng mga materyal na talaan sa computer system.
Subaybayan ang mga karagdagang kahilingan at pagbabalik. Kung ang kawani ng produksyon ay humihingi ng labis na pagpapalabas ng mga bahagi, o ibabalik ang labis na halaga sa warehouse, pagkatapos ay mayroong isang error sa mga tala ng pagpili (maaaring sa singil ng mga materyales, tulad ng nabanggit lamang).
Magsagawa ng isang pana-panahong lipas na sa pagsusuri ng imbentaryo. Ang bodega ay maaaring tuluyang mabulunan ng hindi na ginagamit na imbentaryo na hindi maaaring gamitin, na nangangailangan ng mataas na gastos sa pag-iimbak at nakakagambala rin sa mga sangkap na kinakailangan sa paggawa. Bumuo ng isang board ng pagsusuri sa mga materyal na pana-panahong nagsasama sa mga tala ng imbentaryo upang matukoy kung aling mga item ang dapat ibenta o kung hindi man matanggal.
Pag-uugali bilang ng ikot. Magsagawa ang kawani ng warehouse ng maliit, madalas na bilang ng isang maliit na bahagi ng imbentaryo, at siyasatin at iwasto ang anumang mga pagkakamali na nakita nila. Ito ay unti-unting nagpapabuti sa katumpakan ng record ng imbentaryo.
Imbistigahan ang mga tala ng imbentaryo na negatibo-balanse. Kung ipinakita ng mga tala ng accounting na mayroong negatibong imbentaryo sa kamay, malinaw naman may isang kamalian sa transaksyonal na naging sanhi ng negatibong balanse. Ito ay isang pangunahing target para sa isang detalyadong pagsisiyasat.
Itala ang mga transaksyon sa scrap. Huwag magtapon lamang ng scrap sa isang scrap bin kapag nangyari ito. Kung gagawin mo ito, iniisip pa rin ng system ng accounting na ang na-scrap na item ay nasa stock, at sa gayon ay masasabi ng sobra ang halaga ng imbentaryo. Sa halip, lumikha ng isang pamamaraan upang subaybayan ang scrap sa isang regular na batayan.
Ang isang bilang ng mga problema ay maaari pa ring lumitaw sa katumpakan ng record ng imbentaryo sa kabila ng mga kontrol na ito, kaya maging handa upang magdagdag ng higit pang mga kontrol kung ang mga problema ay paulit-ulit.
