cdestem.com

Ang pagkalkula ng payroll ay nagsasangkot ng pagpapasiya ng kabuuang bayad, na sinusundan ng pagbabawas ng mga pagbawas at buwis sa payroll na makarating sa netong bayad. Ang pagkalkula ng payroll ay isang napaka-regimentong proseso. Ang pagkalkula na ito ay dapat sundin nang masusing, upang matiyak na walang mga pagkakamali sa halaga ng net pay na ibinigay sa mga empleyado, o buwis na binabayaran sa gobyerno. Ang mga hakbang sa pagkalkula para sa payroll ay ang mga sumusunod:

1. Abisuhan ang mga empleyado. Sabihin sa mga empleyado na kumpletuhin ang kanilang mga timeheet sa pagtatapos ng negosyo sa huling araw ng panahon ng payroll. Kung hindi man, ang paghabol sa mga empleyado upang makumpleto ang kanilang mga timeheet ay maaantala ang payroll.

2. Kolektahin ang mga timesheet. Kumuha ng mga timesheet mula sa lahat ng mga empleyado. Ang impormasyong ito ay maaaring matatagpuan sa isang on-line na sistemang pagbantay ng oras.

3. Rsuriin at aprubahan ang mga timesheet. Suriin ang lahat ng mga timeheet para sa pagkakumpleto, at pagkatapos ay ipasa ang mga ito sa mga nauugnay na superbisor para sa pag-apruba. Partikular na ang pag-overtime ay dapat na maaprubahan, dahil mas mahal ito ng 50% kaysa sa regular na suweldo.

4. Nagtrabaho ang mga oras na pumasok. Ipasok ang impormasyong ito kung manu-manong nakolekta ang impormasyong nagtrabaho sa oras. Kung hindi man, maaaring nasa system na ito.

5. Ipasok ang mga pagbabago sa rate ng sahod. Ipasok ang lahat ng mga awtorisadong pagbabago sa system ng payroll para sa mga pagbabago sa rate ng sahod, mga pag-iingat, at pagbabawas. Sa partikular, tiyakin na ang lahat ng mga pagbabawas ay naipasok para sa mga pagsasaayos sa kabuuang sahod para sa mga layunin sa buwis, dahil nakakaapekto ang mga ito sa halaga ng binayarang mga buwis sa payroll.

6. Kalkulahin ang kabuuang bayad. I-multiply ang mga rate ng sahod sa bilang ng mga oras na nagtrabaho upang makarating sa kabuuang bayad.

7. Kalkulahin ang net pay. Ibawas ang lahat ng mga pinahintulutang may hawak at magbayad ng mga pagbabawas mula sa gross pay upang makarating sa net pay.

8. Pagsusuri. I-print ang isang paunang rehistro ng payroll at suriin ang kabuuang bayad, pagbabawas, at netong bayad para sa bawat empleyado, upang matiyak na ito ay tama. Kung hindi ito tama, baguhin ang mga naunang entry at magpatakbo ng isa pang paunang rehistro ng payroll.

9. Bayaran ang mga empleyado. Gupitin ang mga paycheck at pagpapadala ng padala. Mag-print din ng pangwakas na rehistro ng payroll at i-archive ito. Papirmahan ng isang may pahintulot na tao ang mga tseke. Bilang kahalili, mag-isyu ng mga elektronikong pagbabayad sa mga empleyado.

10. Pag-remit ng buwis. Ipasa ang lahat ng naaangkop na mga buwis sa payroll sa gobyerno sa pamamagitan ng inatasang takdang petsa.

11. Ipamahagi ang bayad. Kung pinutol ang mga tseke, panatilihing ligtas ang mga ito sa kumpanya at ipamahagi ang mga ito sa araw ng suweldo. Ang isang labis na kontrol ay mangangailangan ng isang patunay ng pagkakakilanlan bago ibigay ang isang tseke sa isang empleyado.