Ano ang ERP?
Ang ERP ay isang akronim para sa pagpaplano ng mapagkukunan ng enterprise, at tumutukoy ito sa isang pinagsamang pakete ng software na sumusuporta sa lahat ng mga lugar ng pagganap ng isang kumpanya. Kaya, maaari nitong hawakan ang mga kinakailangan sa transactional ng accounting, serbisyo sa customer, pagmamanupaktura, benta, warehousing, at iba pang mga kagawaran, gamit ang isang solong interface ng gumagamit. Maraming mga sistema ng ERP ang tumatanggap din ng data mula sa mga customer at tagapagtustos ng kumpanya para sa mga layunin ng pamamahala ng chain supply, upang ang sistema ay mahalagang lumampas sa tradisyunal na mga hangganan ng isang korporasyon.
Ang mahusay na bentahe ng isang sistema ng ERP ay ang lahat ng data ng corporate ay isinama, upang ang data ay ipinasok lamang sa system nang isang beses (taliwas sa "silo" na diskarte na karaniwan pa rin sa karamihan ng mga kumpanya, kung saan ang impormasyon ay ipinasok sa magkakahiwalay na software mga pakete na ginagamit ng bawat kagawaran). Sa isang pinagsamang sistema ng ERP, nalaman ng mga kumpanya na ang kanilang mga rate ng error sa transaksyon ay tumanggi, habang maraming mga gawain na dating kinakailangan ng manu-manong pagsisikap ay ganap na ngayong na-automate. Gayundin, napapailalim sa mga isyu sa seguridad, maaaring ma-access ng mga empleyado ang impormasyon sa iba pang mga kagawaran na dating mahirap makuha, o sa tulong lamang ng espesyal na programa ng departamento ng IT.
Ang kabiguan ng isang sistema ng ERP ay ang labis na pagiging kumplikado nito. Ang software ay nangangailangan ng maraming oras upang mai-set up, pati na rin upang mai-convert ang mayroon nang data dito. Gayundin, dahil ang mga sistema ng ERP ay maaari lamang mai-configure sa isang limitadong bilang ng mga paraan, hahanapin ng karamihan sa mga kumpanya na dapat nilang baguhin ang kanilang mga pamamaraan sa pagpapatakbo upang magkasya ang software, sa halip na baguhin ang software upang umangkop sa kanilang mga pamamaraan. Ang mga pagbabagong ito ay tumatawag para sa isang malaking paggasta sa pagsasanay, at maaaring magresulta sa paglaban mula sa mga empleyado na sanay sa lumang sistema. Ang mga isyung ito ay tumatawag para sa isang badyet sa pagpapatupad sa milyun-milyong dolyar, at maraming taon ng masinsinang pagsisikap upang makumpleto.
