Dobleng accounting sa pag-entry
Pangkalahatang-ideya ng Pangkalahatang-ideya ng Accounting ng Entry
Ang Double accounting accounting ay isang sistema ng pag-iingat ng rekord kung saan ang bawat transaksyon ay naitala sa hindi bababa sa dalawang mga account. Walang limitasyon sa bilang ng mga account na maaaring magamit sa isang transaksyon, ngunit ang minimum ay dalawang account. Mayroong dalawang mga haligi sa bawat account, na may mga entry sa debit sa kaliwa at mga entry sa kredito sa kanan. Sa doble na accounting sa pag-entry, ang kabuuan ng lahat ng mga entry sa debit ay dapat na tumutugma sa kabuuan ng lahat ng mga credit entry. Kapag nangyari ito, ang transaksyon ay sinasabing "nasa balanse." Kung ang mga kabuuan ay hindi sumasang-ayon, ang transaksyon ay sinasabing "wala sa balanse," at hindi mo magagamit ang nagresultang impormasyon upang lumikha ng mga pampinansyal na pahayag hanggang sa maitama ang transaksyon.
Mga Kahulugan ng Double Entry Accounting
Ang mga kahulugan ng isang debit at credit ay:
A utang ay ang bahagi ng isang pagpasok sa accounting na maaaring nagdaragdag ng isang asset o gastos sa account, o binabawasan ang isang pananagutan o equity account. Nakaposisyon ito sa kaliwa sa isang entry sa accounting.
A kredito ay ang bahaging iyon ng isang pagpasok sa accounting na maaaring nagdaragdag ng isang pananagutan o equity account, o nagpapababa ng isang asset o gastos sa account. Nakaposisyon ito sa kanan sa isang entry sa accounting.
Isang account ay isang hiwalay, detalyadong rekord na nauugnay sa isang tukoy na pag-aari, pananagutan, equity, kita, gastos, kita, o pagkawala. Ang mga halimbawa ng account ay:
Cash (account ng asset: karaniwang isang balanse ng debit)
Mga matatanggap na account (account ng asset: karaniwang isang balanse ng debit)
Imbentaryo (account ng asset: karaniwang isang balanse ng debit)
Mga nakapirming assets (account ng asset: karaniwang isang balanse ng debit)
Bayaran ang mga account (account sa pananagutan: karaniwang isang balanse sa kredito)
Mga naipon na pananagutan (account sa pananagutan: karaniwang isang balanse sa kredito)
Bayaran ng mga tala (account sa pananagutan: karaniwang isang balanse sa kredito)
Karaniwang stock (equity account: karaniwang isang balanse sa kredito)
Nananatili na mga kita (equity account: karaniwang isang balanse sa kredito)
Kita - mga produkto (account ng kita: karaniwang isang balanse sa kredito)
Kita - mga serbisyo (kita ng kita: karaniwang isang balanse sa kredito)
Nabenta ang halaga ng mga kalakal (account sa gastos: karaniwang isang balanse ng debit)
Gastos sa sahod (account sa gastos: karaniwang isang balanse sa pag-debit)
Mga gastos sa mga utility (account sa gastos: karaniwang isang balanse ng debit)
Paglalakbay at aliwan (account sa gastos: karaniwang isang balanse ng debit)
Makakuha ng pagbebenta ng asset (makakuha ng account: karaniwang isang balanse sa kredito)
Pagkawala sa pagbebenta ng asset (pagkawala account: karaniwang isang balanse ng debit)
Mga Halimbawa ng Double Entry Accounting
Narito ang mga dobleng entry sa accounting na nauugnay sa iba't ibang mga transaksyon sa negosyo:
Bumili ng paninda. Bumili ka ng $ 1,000 ng mga kalakal na may balak na ibenta ang mga ito sa isang third party. Ang pagpasok ay isang debit sa imbentaryo (asset) account at isang credit sa cash (asset) account. Sa kasong ito, nagpapalitan ka ng isang assets (cash) para sa isa pang asset (imbentaryo).
Magbenta ng paninda. Ibinebenta mo ang mga kalakal sa isang mamimili sa halagang $ 1,500. Mayroong dalawang mga entry sa sitwasyong ito. Ang isa ay isang pag-debit sa mga account na matatanggap na account para sa $ 1,500 at isang credit sa account ng kita para sa $ 1,500. Nangangahulugan ito na nagtatala ka ng kita habang nagtatala rin ng isang asset (matatanggap ang mga account) na kumakatawan sa halagang inutang sa iyo ng customer. Ang pangalawang pagpasok ay isang $ 1,000 debit sa halaga ng mga produktong nabenta (gastos) account at isang kredito sa parehong halaga sa imbentaryo (asset) account. Itinatala nito ang pag-aalis ng asset ng imbentaryo habang sinisingil namin ito sa gastos. Kapag pinagkasama, ang gastos ng mga kalakal ay nabili ng $ 1,000 at ang kita na $ 1,500 ay nagreresulta sa kita na $ 500.
Bayaran ang mga empleyado. Bayaran mo ang mga empleyado ng $ 5,000. Ito ay isang pag-debit sa account ng sahod (gastos) at isang kredito sa account ng cash (asset). Nangangahulugan ito na ubusin mo ang cash asset sa pamamagitan ng pagbabayad ng mga empleyado.
Bumili ng isang nakapirming pag-aari. Magbabayad ka ng isang tagapagtustos ng $ 4,000 para sa isang makina. Ang pagpasok ay isang debit ng $ 4,000 sa mga nakapirming assets (assets) account at isang kredito na $ 4,000 sa cash (asset) account. Sa kasong ito, nagpapalitan ka ng isang assets (cash) para sa isa pang asset (imbentaryo).
Magkaroon ng utang. Nanghiram ka ng $ 10,000 mula sa bangko. Ang pagpasok ay isang debit ng $ 10,000 sa cash (assets) account at isang kredito na $ 10,000 sa mga tala na maaaring bayaran (liability) account. Sa gayon, nagkakaroon ka ng pananagutan upang makakuha ng cash.
Magbenta ng pagbabahagi. Nagbebenta ka ng $ 8,000 ng pagbabahagi sa mga namumuhunan. Ang entry ay isang debit ng $ 8,000 sa cash (asset) account at isang credit ng $ 8,000 sa karaniwang stock (equity) account.
Magbayad ng isang pahayag sa credit card. Magbabayad ka ng isang credit card statement sa halagang $ 6,000, at lahat ng mga pagbili ay para sa mga gastos. Ang entry ay isang kabuuang $ 6,000 na na-debit sa maraming mga expense account at $ 6,000 na na-credit sa cash (asset) account. Sa gayon, kumakain ka ng isang assets sa pamamagitan ng pagbabayad para sa iba't ibang mga gastos.
Samakatuwid, ang pangunahing punto sa dobleng entry accounting ay ang isang solong transaksyon na palaging nagpapalitaw ng isang recordation sa hindi bababa sa dalawang mga account, dahil ang mga assets at pananagutan ay unti-unting dumadaloy sa isang negosyo at ginawang mga kita, gastos, kita, at pagkalugi.
Mga kahalili sa Double Entry Accounting
Ang isang mas simpleng bersyon ng accounting ay nag-iisang accounting sa pagpasok, na kung saan ay mahalagang isang sistema ng batayan ng cash na pinapatakbo mula sa isang check book. Sa ilalim ng pamamaraang ito, ang mga assets at pananagutan ay hindi pormal na sinusubaybayan, na nangangahulugang walang balanse na maaaring maitayo.
