Paano maghanda ng isang sheet ng balanse
Ang balanse ay isa sa tatlong mga ulat sa loob ng mga pahayag sa pananalapi. Mayroong isang bilang ng mga hakbang na susundan upang maghanda ng isang sheet ng balanse. Ang inirekumendang diskarte sa paggawa nito ay ang mga sumusunod:
I-print ang balanse sa pagsubok. Ang balanse sa pagsubok ay isang karaniwang ulat sa anumang pakete ng software ng accounting. Kung nagpapatakbo ka ng isang manu-manong system, pagkatapos ay buuin ang balanse ng pagsubok sa pamamagitan ng paglilipat ng nagtatapos na balanse sa bawat pangkalahatang ledger account sa isang spreadsheet.
Ayusin ang balanse ng pagsubok. Kadalasan kinakailangan upang ayusin ang paunang balanse ng pagsubok upang matiyak na ang balanse ay sumusunod sa nauugnay na balangkas sa accounting (tulad ng GAAP o IFRS). Gumagamit kami ng pagsasaayos ng mga entry upang mabago ang balanse ng pagsubok. Ang bawat pagpasok sa pag-aayos ay dapat na ganap na dokumentado, upang matukoy ng mga auditor kung bakit ito ginawa.
Tanggalin ang lahat ng mga account sa kita at gastos. Ang balanse sa pagsubok ay binubuo ng mga account para sa kita, gastos, kita, pagkalugi, assets, pananagutan, at equity. Tanggalin mula sa pagsubok na balansehin ang lahat ng mga account maliban sa mga para sa mga assets, pananagutan, at equity. Hindi sinasadya, ang mga tinanggal na account ay ginagamit upang maitayo ang pahayag sa kita.
Pinagsama-sama ang natitirang mga account. Ang mga item sa linya sa sheet ng balanse ay karaniwang mas kaunti kaysa sa mga linya ng item sa balanse ng pagsubok, kaya pagsamahin ang mga item ng linya ng balanse ng pagsubok sa mga ginamit sa sheet ng balanse. Halimbawa, maaaring mayroong maraming mga cash account sa balanse ng pagsubok na dapat na pinagsama-sama sa isang solong "cash" na item ng linya ng sheet ng balanse. Ang mga karaniwang item sa linya na ginamit sa balanse ay:
Pera
Mga natatanggap na account
Imbentaryo
Naayos na mga assets
Iba pang mga assets
Mga account na mababayaran
Naipon na mga pananagutan
Utang
Iba pang pananagutan
Karaniwang stock
Nananatili ang mga kita
I-cross-check ang sheet ng balanse. I-verify na ang kabuuan para sa lahat ng mga assets na ipinakita sa balanse ay katumbas ng kabuuan para sa lahat ng pananagutan at mga account ng equity ng mga stockholder.
Kasalukuyan sa nais na format ng balanse. Isulat muli ang nagresultang sheet ng balanse sa kinakailangang format para sa pagtatanghal. Halimbawa, maaari itong nasa format na paghahambing, kung saan ang posisyon sa pananalapi ng negosyo bilang maraming mga petsa ay nakalista nang magkatabi sa ulat.
