Nagtatrabaho ng balanse sa pagsubok
Ang isang balanse sa pagsubok na nagtatrabaho ay isang balanse sa pagsubok na nasa proseso ng pagsasaayos. Sa konsepto, ito ay isang hindi nababagay na balanse ng pagsubok, kung saan idinagdag ang anumang mga pagsasaayos ng mga entry na kinakailangan upang isara ang isang panahon ng pag-uulat (tulad ng para sa buwanang, quarterly, o taunang mga pampinansyal na pahayag). Ang mga karagdagang entry na ito ay naipasok sa pangkalahatang ledger, na nagreresulta sa isang nakumpletong balanse sa pagsubok. Ang pagtatrabaho ng balanse sa pagsubok ay kapaki-pakinabang para sa pagsubok ng isang kumpletong hanay ng pagsasaayos ng mga entry upang matukoy ang kanilang epekto sa mga pahayag sa pananalapi, bago talaga gawin ang mga entry sa pangkalahatang ledger. Ang mga hakbang na kinakailangan upang magamit ang isang gumaganang balanse sa pagsubok (sa pag-aakalang pagkakaroon ng isang accounting software package) ay:
I-print ang kasalukuyang bersyon ng pagtatapos ng balanse sa pagsubok, o (mas mabuti pa) i-convert ang ulat sa isang elektronikong spreadsheet.
Ipasok ang lahat ng pagsasaayos ng mga entry na kinakailangan upang isara ang buwan.
Tandaan ang mga paglalarawan at kalkulasyon para sa bawat pagsasaayos ng entry sa ilalim ng ulat.
Dalhin ang naayos na mga balanse ng account sa kanang bahagi ng ulat at manu-manong isalin ang mga ito sa pahayag ng kita at sheet ng balanse.
Suriin ang pagsasaayos ng mga entry kung kinakailangan, batay sa paunang mga resulta sa pahayag ng pananalapi.
Lumikha ng mga entry sa journal para sa bawat entry na ginawa sa balanse ng pagsubok sa pagtatrabaho, at ipasok ang mga ito sa pangkalahatang ledger, kasama ang mga paliwanag.
I-print muli ang balanse ng pagsubok, at i-verify na ang lahat ng mga entry ay ginawa sa mga tamang account at sa mga tamang halaga.
Ang mga haligi na ginamit sa isang gumaganang balanse sa pagsubok (sa pagkakasunud-sunod mula kaliwa hanggang kanan) ay:
Numero ng account
Pangalan ng account
Pagtatapos ng kabuuang debit
Pagtatapos ng kabuuang kredito
Para sa mga manu-manong entry: Blangkong puwang para sa mga entry sa debit
Para sa mga manu-manong entry: Blangkong puwang para sa mga entry sa kredito
Para sa mga pahayag sa pananalapi: Blangkong puwang upang makapasok sa pahayag ng kita at mga kabuuan ng balanse
Ang balanse sa pagtatrabaho sa pagsubok ay bahagi ng dokumentasyong kinakailangan upang ihanda ang mga pahayag sa pananalapi; hindi ito bahagi ng package ng pag-uulat ng pahayag sa pananalapi.
Hindi posible na bumuo ng isang balanseng balanse sa pagtatrabaho sa pagtatrabaho sa isang solong sistema ng pagpasok; ang ulat ay idinisenyo para magamit lamang sa isang double entry bookkeeping system.
